Uthyrningsavtal Kia Drive.

Uthyrningsavtal Kia Drive - Företagskunder.

Detta uthyrningsavtal (”Avtalet”) beskriver förutsättningarna mellan dig som företagskund (”Företagskunden”) och den auktoriserade Kia-återförsäljare (”Återförsäljaren”) som hyr ut bilen till Företagskunden via tjänsten Kia Drive (”Kia Drive”). Återförsäljarens kontakt- och företagsuppgifter framgår av din bokningsbekräftelse i Kia Drive-appen (”Appen”). Hänvisningar till Företagskunden i Avtalet ska också anses utgöra en hänvisning till anställda och tjänstemän hos Företagskunden (”Användaren”). Till undvikande av tveksamhet ska Företagskunden ansvara för Användare enligt detta Avtal som för sig själv.

1. Bilens användning

Kia Drive är en fast bilpool. Det betyder att Företagskunden hyr bilen per timme upp till högst ett år. Avtalet ingås via Appen. Bilen som Företagskunden hyr får endast användas för normalt brukande inom Sverige. Ska bilen användas utanför Sverige behöver skriftligt medgivande inhämtas från Återförsäljaren. Företagskunden ansvarar för att Användaren har ett giltigt körkort och i övrigt följer bestämmelserna som framgår av detta Avtal. Om Företagskunden under hyresperioden bryter mot Avtalet har Återförsäljaren rätt att avsluta hyresperioden och säga upp Avtalet med omedelbar verkan och begära att Företagskunden omedelbart återlämnar bilen. Om Företagskunden inte återlämnar bilen kan Återförsäljaren ombesörja återtagandet på Företagskundens bekostnad. Sådant återtagande kan t.ex. utföras av polis, tull eller annan behörig myndighet. Företagskunden ansvarar för eventuella kostnader som uppstår för Återförsäljaren på grund av att Företagskunden har brutit mot avtalet, t.ex. genom att bilen olovligen har använts utanför Sverige. Den hyrda bilen får användas privat och i tjänsten. Bilen får inte hyras ut till annan än Användare, eller användas i annan företagshyrbilsverksamhet eller i taxiverksamhet. Bilen får inte användas till att ge starthjälp, dra, skjuta eller på annat sätt flytta annat fordon. Det är inte tillåtet att använda bilen i motortävlingar.

2. Hyra och dröjsmål med betalning

Kostnaden för att hyra bilen anges i Appen när Företagskunden bokar bilen. Priset sätts av Återförsäljaren och varierar beroende på bilmodell, typ av resa, bokningstidpunkt, plats och hyresperiod. Kostnaden för hyran belastar det betalningsmedel som registrerats i Appen. Betalningsvillkor framgår av bokningsbekräftelsen i Appen. Om Företagskunden betalar hyran med faktura visas kostnaden som ”noll” i Användarens bokning. I samband med att du hyr en bil via Appen kan hyresbeloppet synas på ditt kontoutdrag som en reservation, vilken kan komma att justeras efter att hyran avslutats beroende på om hyresperioden längre än vad som stod i bokningen. Kostnad för laddning kan tillkomma och framgår då av bokningen. Om Företagskunden inte har betalat hyran på förfallodagen utgår dröjsmålsränta enligt bestämmelserna i räntelagen (1975:635). Vid utebliven betalning har Återförsäljaren även rätt att debitera en påminnelseavgift.

3. Leverans Med Kia Drive hämtas och lämnas bilen på samma plats. Appen är Företagskundens nyckel till bilen. Hyresperioden och uppgifter om bilen framgår av bokningsbekräftelsen i Appen. Hyresperioden startar när Företagskunden får tillgång till bilen. När bilen är tillgänglig dyker den upp under ”Mina resor” i Appen. Hyran avslutas då användaren klickar på ”Lås & avsluta” i Appen. [Om betalning av hyra sker via faktura ska Användaren välja sin företagsprofil i Appen.] Återförsäljaren är inte skyldig att utge ersättning till Företagskunden på grund av att bilen inte kan levereras enligt Avtalet om Återförsäljaren kan visa att detta beror på omständigheter utanför Återförsäljarens kontroll som Återförsäljaren skäligen inte kunde förväntas ha räknat med när avtalet ingicks och vars följder Återförsäljaren inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Ersättning utgår inte för förlust i näringsverksamhet eller andra följdskador.

4. Bilens skötsel

Kia Drive är en delningstjänst. Användarens upplevelse av resan kommer att påverkas av hur användaren före dig tog hand om bilen, och på samma sätt påverkar du nästa förares upplevelse av hur du tar hand om bilen. Ta därför en extra titt runtom i bilen innan du återlämnar den. Ställ dig frågan: ”skulle jag uppskatta att få tillgång till bilen i detta skick”? Rätta till det du kan och anmäl eventuella fel och skador i Appen. Under hyresperioden är det Företagskundens ansvar att se till att bilen vårdas väl och bibehålls i funktionsdugligt och lagenligt skick. Det betyder t.ex. att Företagskunden behöver söka hjälp om varningslampor på displayen tänds eller något annat inträffar som påverkar bilens trafiksäkerhet. Bilen servas av Återförsäljaren, men om oljenivå, kylvatten eller ringtryck faller under angivna rekommendationer måste bilen lämnas in till Återförsäljaren. Det är även Företagskundens ansvar att bilen laddas. Om något skulle inträffa på grund av handhavandefel är det Företagskundens ansvar att täcka kostnaden för återställandet. Skulle bilens servicelampa tändas måste Företagskunden avsluta resan på närmast lämplig plats och Företagskunden ska meddela Återförsäljaren detta inom det tidigare av 50 mil eller en vecka från det att lampan upptäcktes. Kan bilen inte lämnas till Återförsäljaren för service ska Företagskunden efter överenskommelse med Återförsäljaren lämna in bilen för service på ett annat auktoriserat Kia-serviceställe. Kostnaden för service ersätts av Återförsäljaren. Om resan inte avslutats på närmast lämplig plats eller bilen inte lämnats in på service enligt ovan och detta medfört att garantin på bilen har förfallit kan Företagskunden debiteras en avgift om 30 000 SEK inkl. moms. Återförsäljaren har rätt att besiktiga bilen under hyrestiden om Återförsäljaren har skälig anledning att anta att äganderätten sätts i fara eller att betydande risk för värdeminskning föreligger utöver vad som följer av ett normalt brukande. Det är inte tillåtet att röka eller frakta djur i bilen. Vid överträdelse uttages en avgift för sanering av bilen. Saneringsavgiften framgår av bokningsbekräftelsen i Appen. Bilen får inte överlastas, framföras i terräng eller på oplogad väg eller på annan plats där risk för skada på bilen föreligger. Det är Företagskundens ansvar att säkerställa att bilen parkeras på säker plats som skyddar bilen från skadegörelse eller stöld. Din hemmaparkering anses dock vara en sådan säker plats.

5. Åtgärder vid fel, skada eller stöld

Om det under hyresperioden inträffar stöld av bilen, fel på bilen eller större skada ska Företagskunden omgående kontakta Återförsäljaren via de kontaktuppgifter som framgår av bokningsbekräftelsen i Appen, eller Kia Drive via telefonnumret i Appen. Mindre skador i ungefärlig storlek av ett kreditkort och som inte påverkar framförandet av bilen kan i stället anmälas i Appen. Vid försäkringsfall ska en skadeanmälan göras i Appen. Inom två veckor från skadetillfället, eller senast vid avslutandet av hyran om det sker tidigare än två veckor från skadetillfället, ska en fullständigt ifylld skadeanmälan lämnas in. Därutöver är Företagskunden skyldig att medverka till utredningen av skadan, vilket bl.a. inbegriper anmälan till försäkringsbolag och till polis. Om Företagskunden inte fullgör ovanstående skyldigheter är Företagskunden ansvarig för därigenom uppkommen skada.

6. Återförsäljarens ansvar vid driftstopp eller skada

Återförsäljaren ansvarar för att bilen är i funktionsdugligt och lagenligt skick. Uppkommer sådant fel under hyrestiden pga. bilens skick, fel eller driftstopp har Företagskunden rätt till nedsättning av hyran. Om felet är av väsentlig betydelse har Företagskunden rätt att häva Avtalet. Avtalet får dock inte hävas om Återförsäljaren utan oskäligt dröjsmål efter det att Återförsäljaren underrättats om felet låter reparera bilen eller ger en ersättningsbil av samma eller liknande typ som det förhyrda och Företagskunden inte har något särskilt skäl att avvisa erbjudandet. Uppkommer driftstopp beroende på trafik- eller vagnskada som omöjliggör fortsatt färd upphör Avtalet efter det att Företagskunden har kontaktat Återförsäljaren. Vid stöld upphör Avtalet när Företagskunden kontaktat Återförsäljaren och även gjort en polisanmälan avseende stölden. Företagskunden behöver inte betala hyra för perioden efter det att bilen blivit obrukbar och/eller stulen. Om Företagskunden vill genomföra en reklamation enligt detta Avtal ska Företagskunden kontakta Återförsäljaren via de kontaktuppgifter som framgår av din bokningsbekräftelse i Appen.

7. Ditt ansvar vid överträdelser av trafik- och parkeringsbestämmelser samt för skada

När Företagskunden hyr en bil med Kia Drive är det Företagskundens ansvar att bekosta eventuella avgifter som uppstår i samband med hyran, tex. vägavgifter, straffavgift för överlast, bomavgifter, trafik- och parkeringsbestämmelser, eller övriga avgifter som kan drabba Återförsäljaren. Detta gäller dock inte om överträdelsen orsakats av sådana bristfälligheter på bilen som Företagskunden inte känt till eller rimligen kunnat känna till. Företagskunden är inte ersättningsskyldig för normalt slitage på bilen. Med ”normalt slitage” menas tex. en liten mjuk bula, ett litet stenskott utanför synfältet, polerbara klarlacksrepor, fläckar som går att torka bort eller likvärdiga defekter. Skulle större skador inträffa är Företagskunden skyldig att ersätta Återförsäljaren för skadan. Ytterligare bestämmelser, inklusive självrisker, framgår av försäkringsvillkoren: https://www.kia.com/se/kopa/hyr-och-dela/support/forsakring/

8. Ansvarsbegränsning – skattekonsekvenser

Återförsäljaren och dess samarbetspartners ansvarar inte för eventuella skattekonsekvenser som kan uppstå för Företagskunden vid hyra av en bil för privatbruk genom Appen eller när Företagskunden upplåter sådan bil till Användare enligt detta Avtal. Företagskunden åtar dig att ersätta Återförsäljaren och dess samarbetspartners för samtliga kostnader och skador som uppstår för Återförsäljaren och/eller dess samarbetspartners på grund av krav från tredje parter och/eller Användare relaterade till sådana eventuella skattekonsekvenser.

9. Begränsning av skada

Både Företagskunden och Återförsäljaren ska vidta skäliga åtgärder för att begränsa respektives skada. Försummas detta bär respektive part sin del av kostnaden.

10. Återlämnande

När Företagskunden är färdig med bilen ska den återlämnas inom de zoner som anges i Appen. Hyran kan endast avslutas då bilen befinner sig på rätt plats i enlighet med anvisningarna i Appen. Tänk på att du lämnar bilen till nästa användare. Försäkra dig om att du lämnar bilen som du själv skulle vilja hitta den. Vid återlämnandet ska bilen lämnas i samma skick som vid avhämtandet bortsett från normalt slitage. Om bilen vid återlämnandet visar sig ha vanvårdats under hyresperioden kan Företagskunden bli skyldig att bekosta återställande av bilen. Behöver Företagskunden använda bilen längre än väntat ska Företagskunden förlänga hyresperioden i Appen. Går det inte att förlänga hyresperioden i Appen ska Företagskunden kontakta förarsupport via det telefonnummer som framgår i Appen. Företagskundens kostnad för att hyra bilen beror bl.a. på hur länge Företagskunden hyr bilen. Förseningsavgift kan utgå beroende på vilken station och bil Företagskunden kör. Sådan eventuell förseningsavgift framgår av bokningsbekräftelsen i Appen.

11. Avbokning av hyra

Innan hyresperioden påbörjats kan Företagskunden avboka bilen via Appen. I vissa fall förekommer avbokningsavgift vilket framgår i bokningen. Om Företagskunden missar att avboka och inte dyker upp kan Företagskunden bli debiterad en avgift för utebliven bokning.

12. Återförsäljarens hävningsrätt m.m. Återförsäljaren har rätt att neka dig att hyra en bil och/eller häva Avtalet om:

a) Företagskunden inte betalar avgifterna för hyran,

b) Företagskundens vid tidigare hyror har utsatt bilen för onormal körning eller har vanskött bilen så att betydande risk för värdeminskning föreligger,

c) Återförsäljaren har anledning att tro att Användaren saknar körkort,

d) Återförsäljaren har anledning att tro att Företagskunden kommer bryta mot Avtalet eller något av de användarvillkor som reglerar användningen av Appen,

e) Användarens personnummer finns med på Biluthyrarna Sveriges informationslista, och/eller

e) Återförsäljaren har anledning att misstänka att bilen kommer att användas för brottslig verksamhet.

13. Behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas i enlighet med separat personuppgiftspolicy för Kia Drive som finns tillgänglig här: https://www.kia.com/se/kopa/hyr-och-dela/support/personuppgifter/. Om Företagskunden bryter mot Avtalet kommer relevanta uppgifter om Användaren att rapporteras till branschorganisationen Biluthyrarna Sveriges informationslista. Anslutna medlemsföretag har tillgång till informationslistan och rekommenderas att inte hyra ut bilar till i listan angivna personer. Informationslistan förs med tillstånd från Datainspektionen i enlighet med kreditupplysningslagen. Fullständig information om behandling av personuppgifter i informationslistan finns på www.biluthyrarna.se.

14. Tillämplig lag och tvistlösning

Svensk lag ska tillämpas på detta Avtal. Tvister i anledning av Avtalet ska avgöras i allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.