Dodržiavanie pravidiel v spoločnosti Kia
Odkaz prezidenta Kia Europe
-
Prezident a CEO
Mr. Chang
„V spoločnosti Kia Europe a jej subjektoch zdieľa predstavenstvo a generálny manažment jasné presvedčenie: náš dlhodobý úspech závisí od integrity a konania každého z nás. Výkonnosť, inovácie a rast majú zmysel iba vtedy, keď sú postavené na integrite, zodpovednosti a dôvere.“
„Náš kódex správania stanovuje zásady, ktorými sa riadime vo všetkých našich činnostiach. Odráža, kto sme a za čím si stojíme, a vyjadruje našu ambíciu: byť jednou z najrešpektovanejších a najdôveryhodnejších spoločností v automobilovom priemysle a uznávaným lídrom v oblasti udržateľnej a zodpovednej výroby.“
O čom je Compliance Management System?
Dodržiavanie pravidiel a integrita sú o tom, robiť správne rozhodnutia v každej situácii.
To, ako sa správame, je základom kultúry zodpovednosti, ktorá podporuje čestné a etické fungovanie nášho biznisu. Takýto prístup je prínosom pre zákazníkov, komunitu, v ktorej pôsobíme, aj pre samotnú značku Kia a jej ľudí.
Kultúra dodržiavania pravidiel nám zároveň pomáha plniť si morálne aj právne povinnosti ako zodpovedný globálny hráč.V Kia sa Compliance Management System (CMS) venuje rôznym fázam zabezpečenia súladu – od nastavenia jasných pravidiel správania až po ich priebežné sledovanie a hľadanie možností, ako sa zlepšovať.
CMS nie je jednorazový projekt. Je to neustály proces, do ktorého sú zapojení všetci – od vedenia až po každého jedného kolegu.
Kódex integrity a pravidlá v Kia.
Firemnú kultúru Kia definuje jasná zodpovednosť, vzájomný rešpekt a dôvera. Vo všetkom, čo robíme, kladieme dôraz na zákonné a etické správanie – pretože len tak dokážeme zabezpečiť dlhodobý úspech našej spoločnosti.
Kódex dodržiavania predpisov
Veríme, že etické, zodpovedné a udržateľné správanie a procesy tvoria základ úspechu značky Kia – celosvetovo aj v Európe.
Aby sme dosiahli skutočnú kultúru dodržiavania pravidiel, vedieme našich zamestnancov k tomu, aby vždy robili to správne. Práve na to slúži náš Kódex dodržiavania predpisov spoločnosti Kia. Tento dokument dopĺňa etický kódex spoločnosti Kia Corporation a zameriava sa špecificky na európsky trh.
Zároveň upozorňujeme, že Kia Sales Slovakia má samostatný kódex správania určený pre dodávateľov, nezávislých distribútorov a ďalších obchodných partnerov (viac nižšie).Interné smernice
Na základe všeobecného rámca Kódexu dodržiavania predpisov spoločnosti Kia spoločnosť implementuje ďalšie interné predpisy, ktoré bližšie špecifikujú princípy súladu s právnymi predpismi a etickými štandardmi.
Tieto interné predpisy zahŕňajú najmä oblasti ako: právo hospodárskej súťaže, prevencia korupcie a úplatkárstva, ochrana oznamovateľov protispoločenskej činnosti (vrátane zákazu represívnych opatrení), ochrana osobných údajov, predchádzanie konfliktu záujmov, a opatrenia proti praniu špinavých peňazí.
Spoločnosť Kia priebežne monitoruje vývoj v oblasti legislatívy a regulácie týkajúcej sa compliance a podľa potreby aktualizuje a dopĺňa svoje vnútorné usmernenia a politiky tak, aby zabezpečila ich aktuálnosť, účinnosť a súlad s platnými právnymi predpismi.
Kódex správania pre obchodných partnerov a dodávateľov.
Spoločnosť Kia presadzuje čestné a etické správanie nielen vo vlastných organizačných štruktúrach, ale aj u svojich obchodných partnerov.
Aby sme zdieľali naše očakávania v oblasti integrity a etického konania, zaviedli sme Kódex správania pre obchodných partnerov a dodávateľov (KSOPaD).
Kódex sa vzťahuje na všetkých obchodných partnerov a dodávateľov spoločnosti Kia Sales Slovakia. Pre obchodných partnerov a dodávateľov iných subjektov Kia v rámci Európy sú k dispozícii lokálne verzie kódexu.
Kódex KSOPaD na stiahnutie.
Systém oznamovania protispoločenskej činnosti.
Program Kia Compliance: Tell Me.
Platforma na dôverné hlásenie potenciálnych porušení zákona a interných predpisov spoločnosti Kia.
Kia Compliance: Tell Me je celoeurópska interná "whistleblowing" platforma pre Kia Sales Slovakia a ďalšie entity Kia v Európe, s výnimkou výrobného závodu Kia na Slovensku v Žiline (pre prístup na "whistleblowing" kanál závodu Kia klikni sem).
Platforma je prístupná cez webový formulár, telefón alebo mobilnú aplikáciu.Kia Compliance: Tell Me je platforma na hlásenie potenciálnych porušení zákonov a interných pravidiel Kia spravovaná prostredníctvom tretích strán (SpeakUp od People Intouch) a centrálne riadená spoločnosťou Kia Europe. Tím compliance Kia Europe prijíma a vyšetruje všetky nahlásenia.
Ak chceš viac informácií o Kia Compliance: Tell Me alebo ako spracúvame osobné údaje, pozri si politiku Kia Compliance: tu.
Ak si zákazník spoločnosti Kia a máš komentár, spätnú väzbu alebo sťažnosť týkajúcu sa nákupu alebo skúsenosti so servisom, obráť sa na naše Kontakty.
-
Spôsoby hlásenia pre zamestnancov Kia:
Telefonicky
Skontroluj telefónne číslo pre svoju krajinu a použi firemný kód: 112315.Mobilná aplikácia
Stiahni si aplikáciu „SpeakUp by People Intouch“ z App Store alebo Google Play a zadaj firemný kód: 112315.
-
Spôsoby hlásenia pre obchodných partnerov:
Spoločnosť Kia má vyhradený kanál na platforme Kia Compliance: Tell Me pre dodávateľov a obchodných partnerov, kde môžu nahlásiť akékoľvek možné pochybenia, s ktorými sa stretnú v súvislosti s pracovnými aktivitami pre Kia Sales Slovakia alebo inú entitu Kia v Európe (s výnimkou výrobného závodu Kia na Slovensku v Žiline, pre prístup k "whistleblowing" kanálu závodu Kia, klikni sem).
Platforma je dostupná cez webový formulár, telefón alebo mobilnú aplikáciu.Telefonicky
Skontroluj telefónne číslo pre svoju krajinu nižšie a použi firemný kód: 112315.Mobilná aplikácia
Stiahni si aplikáciu „SpeakUp by People Intouch“ z App Store alebo Google Play a zadaj firemný kód: 112315.
-
Dodatočné možnosti nahlasovania:
Odporúčame nahlásiť akékoľvek potenciálne pochybenia prostredníctvom interných kanálov spoločnosti Kia.
Môžeš však tiež podať oznámenie prostredníctvom externých kanálov spravovaných štátnymi orgánmi.
Úloha compliance.
V roku 2021 zriadila Kia Europe osobitnú funkciu Compliance pre dodržiavanie regulačných a etických predpisov. Compliance tím vypracúva stratégiu súladu s reguláciami, riadi program dodržiavania predpisov v rámci európskeho regiónu a poskytuje podporu Compliance útvarom v ďalších európskych entitách Kia.
Čo robí Compliance tím?
Tím Kia Europe pre Compliance je zodpovedný za riadne fungovanie systému riadenia dodržiavania predpisov (Compliance Management System). Okrem implementácie interných smerníc, usmernení a správy systému oznamovania protispoločenskej činnosti (whistleblowing) patrí medzi jeho ďalšie kľúčové povinnosti:
• Pravidelné školenia zamestnancov o etickom správaní a zásadách compliance.
• Poskytovanie ad-hoc poradenstva v oblasti compliance a regulačných požiadaviek pre interné zúčastnené strany.
• Vykonávanie interných vyšetrovaní, riadenie externých vyšetrovaní a podpora pri due diligence procesoch.
• Formovanie kultúry dodržiavania predpisov v spoločnostiach Kia v Európe a zvyšovanie povedomia o zásadách Compliance.
• Hodnotenie dopadov nových európskych regulácií na podnikateľské aktivity Kia.
• Realizácia Compliance auditov v európskych entitách Kia.
-
Kontakt
V prípade akýchkoľvek otázok sa na nás môžeš obrátiť prostredníctvom mailu nižšie.
E-mail: complianceKSK@kiasales.sk.
