Prezident a CEO
Marc Hedrich
„Etika a integrita sú základnými piliermi nášho podnikania. Vďaka Kódexu integrity Kia si neustále pripomíname hodnoty, ktoré nás formujú – a ktoré nám pomáhajú budovať dôveru, rešpekt a trvalý úspech.“
„Srdcom tohto záväzku sú naši ľudia – a rovnaké očakávania máme aj voči našim obchodným partnerom. Len ak ťaháme za jeden povraz a zostávame verní svojim princípom, môžeme budovať dôveru, rešpekt a trvalý úspech.“
Dodržiavanie pravidiel a integrita sú o tom, robiť správne rozhodnutia v každej situácii.
To, ako sa správame, je základom kultúry zodpovednosti, ktorá podporuje čestné a etické fungovanie nášho biznisu. Takýto prístup je prínosom pre zákazníkov, komunitu, v ktorej pôsobíme, aj pre samotnú značku Kia a jej ľudí.
Kultúra dodržiavania pravidiel nám zároveň pomáha plniť si morálne aj právne povinnosti ako zodpovedný globálny hráč.
V Kia sa Compliance Management System (CMS) venuje rôznym fázam zabezpečenia súladu – od nastavenia jasných pravidiel správania až po ich priebežné sledovanie a hľadanie možností, ako sa zlepšovať.
CMS nie je jednorazový projekt. Je to neustály proces, do ktorého sú zapojení všetci – od vedenia až po každého jedného kolegu.
Veríme, že etické, zodpovedné a udržateľné správanie a procesy tvoria základ úspechu značky Kia – celosvetovo aj v Európe.
Aby sme dosiahli skutočnú kultúru dodržiavania pravidiel, vedieme našich zamestnancov k tomu, aby vždy robili to správne. Práve na to slúži náš Kódex dodržiavania predpisov spoločnosti Kia. Tento dokument dopĺňa etický kódex spoločnosti Kia Corporation a zameriava sa špecificky na európsky trh.
Zároveň upozorňujeme, že Kia Sales Slovakia má samostatný kódex správania určený pre dodávateľov, nezávislých distribútorov a ďalších obchodných partnerov (viac nižšie).
Na základe všeobecného rámca Kódexu dodržiavania predpisov spoločnosti Kia spoločnosť implementuje ďalšie interné predpisy, ktoré bližšie špecifikujú princípy súladu s právnymi predpismi a etickými štandardmi.
Tieto interné predpisy zahŕňajú najmä oblasti ako:
právo hospodárskej súťaže,
prevencia korupcie a úplatkárstva,
ochrana oznamovateľov protispoločenskej činnosti (vrátane zákazu represívnych opatrení),
ochrana osobných údajov,
predchádzanie konfliktu záujmov,
a opatrenia proti praniu špinavých peňazí.
Spoločnosť Kia priebežne monitoruje vývoj v oblasti legislatívy a regulácie týkajúcej sa compliance a podľa potreby aktualizuje a dopĺňa svoje vnútorné usmernenia a politiky tak, aby zabezpečila ich aktuálnosť, účinnosť a súlad s platnými právnymi predpismi.
Spoločnosť Kia presadzuje čestné a etické správanie nielen vo vlastných organizačných štruktúrach, ale aj u svojich obchodných partnerov.
Aby sme zdieľali naše očakávania v oblasti integrity a etického konania, zaviedli sme Kódex správania pre obchodných partnerov a dodávateľov (KSOPaD).
Kódex sa vzťahuje na všetkých obchodných partnerov a dodávateľov spoločnosti Kia Sales Slovakia. Pre obchodných partnerov a dodávateľov iných subjektov Kia v rámci Európy sú k dispozícii lokálne verzie kódexu.
Kódex KSOPaD na stiahnutie.
Platforma na dôverné hlásenie potenciálnych porušení zákona a interných predpisov spoločnosti Kia.
Kia Compliance: Tell Me je celoeurópska interná "whistleblowing" platforma pre Kia Sales Slovakia a ďalšie entity Kia v Európe, s výnimkou výrobného závodu Kia na Slovensku v Žiline (pre prístup na "whistleblowing" kanál závodu Kia klikni
sem).
Platforma je prístupná cez webový formulár, telefón alebo mobilnú aplikáciu.
Kia Compliance: Tell Me je platforma na hlásenie potenciálnych porušení zákonov a interných pravidiel Kia spravovaná prostredníctvom tretích strán (SpeakUp od People Intouch) a centrálne riadená spoločnosťou Kia Europe. Tím compliance Kia Europe prijíma a vyšetruje všetky nahlásenia.
Ak chceš viac informácií o Kia Compliance: Tell Me alebo ako spracúvame osobné údaje, pozri si politiku Kia Compliance: tu.
Ak si zákazník spoločnosti Kia a máš komentár, spätnú väzbu alebo sťažnosť týkajúcu sa nákupu alebo skúsenosti so servisom, obráť sa na naše Kontakty.
Spoločnosť Kia má vyhradený kanál na platforme Kia Compliance: Tell Me pre dodávateľov a obchodných partnerov, kde môžu nahlásiť akékoľvek možné pochybenia, s ktorými sa stretnú v súvislosti s pracovnými aktivitami pre Kia Sales Slovakia alebo inú entitu Kia v Európe (s výnimkou výrobného závodu Kia na Slovensku v Žiline, pre prístup k "whistleblowing" kanálu závodu Kia,
klikni sem).
Platforma je dostupná cez webový formulár, telefón alebo mobilnú aplikáciu.
Odporúčame nahlásiť akékoľvek potenciálne pochybenia prostredníctvom interných kanálov spoločnosti Kia.
Môžeš však tiež podať oznámenie prostredníctvom externých kanálov spravovaných štátnymi orgánmi.
Tím Kia Europe pre Compliance je zodpovedný za riadne fungovanie systému riadenia dodržiavania predpisov (Compliance Management System). Okrem implementácie interných smerníc, usmernení a správy systému oznamovania protispoločenskej činnosti (whistleblowing) patrí medzi jeho ďalšie kľúčové povinnosti:
• Pravidelné školenia zamestnancov o etickom správaní a zásadách compliance.
• Poskytovanie ad-hoc poradenstva v oblasti compliance a regulačných požiadaviek pre interné zúčastnené strany.
• Vykonávanie interných vyšetrovaní, riadenie externých vyšetrovaní a podpora pri due diligence procesoch.
• Formovanie kultúry dodržiavania predpisov v spoločnostiach Kia v Európe a zvyšovanie povedomia o zásadách Compliance.
• Hodnotenie dopadov nových európskych regulácií na podnikateľské aktivity Kia.
• Realizácia Compliance auditov v európskych entitách Kia.
Kontakt
V prípade akýchkoľvek otázok sa na nás môžeš obrátiť prostredníctvom mailu nižšie.
E-mail: [email protected].