Új Kia Vásárlás
KIJELENTKEZÉS
Szabályok és megfelelési előírások és betartása
Üzenet a Kia Europe elnökétől
-
Elnök, ESG és PR
Mr. Chang
"A Kia Europe GmbH-nál és szervezeteinél az igazgatótanács és a vezérigazgatóság egyértelműen hiszi: hosszú távú sikerünk mindannyiunk integritásán és tettein múlik. A teljesítménynek, az innovációnak és a növekedésnek csak akkor van értelme, ha integritásra, felelősségvállalásra és bizalomra épülnek.
Magatartási kódexünk meghatározza azokat az elveket, amelyek minden cselekedetünket irányítják. Tükrözi, hogy kik vagyunk és mit képviselünk, valamint kifejezi törekvésünket: az autóipar egyik legelismertebb és legmegbízhatóbb vállalata, valamint a fenntartható és felelős termelés elismert vezetője lenni."
Miről szól az megfelelési rendszerünk?
A megfelelés és integritás azt jelenti, hogy minden helyzetben a helyes döntést tudjuk meghozni. Munkatársaink hozzáállása kulcsfontosságú egy olyan kultúra kialakításában, amely elősegíti vállalkozásunk őszinte és etikus működését. Az ilyen magatartás fontos az ügyfeleinknek és a globális közösségnek. A megfelelési kultúra segít abban, hogy teljesítsük az erkölcsi és jogi kötelezettségeinket.
A Compliance Management System (CMS) a vállalat megfelelési erőfeszítéseinek különböző szakaszait öleli fel, kezdve a magatartási szabályok meghatározásától egészen a monitorozásig. A CMS nem csupán egy egyszeri eredmény, hanem az összes alkalmazott ismétlődő erőfeszítéseinek ciklusa.
Magatartási Kódex és szabályok
Vállalatunk kultúráját az egyértelmű felelősségvállalás, a kölcsönös tisztelet és a bizalom jellemzi. Minden üzleti tevékenységünk során kiemelten fontos számunkra a törvényes és etikus magatartás, mivel ez alapvető a vállalatunk hosszú távú sikerének biztosításában.
Kia Megfelelőségi és Integritási Kódex
Hisszük, hogy az etikus és fenntartható magatartás képezik a Kia globális és európai sikertörténetének alapját. A megfelelőségi kultúra kialakítása érdekében arra ösztönözzük munkavállalóinkat, hogy minden helyzetben a helyes döntést hozzák meg – ebben nyújt segítséget a Kia Megfelelőségi és Integritási Kódex. Ez a kódex kiegészíti a Kia Corporation etikai kódexét, különös tekintettel az európai piacra. Felhívjuk figyelmedet, hogy a Kia Europe külön magatartási kódexet alkalmaz beszállítói, független forgalmazói és egyéb üzleti partnerei számára (lásd alább).
Belső Szabályzat
A Kia Megfelelőségi és Integritási Kódex általános keretrendszerére építve a Kia további útmutatást nyújt a megfelelőségi elvek alkalmazásához belső szabályzataiban. Ezek a szabályzatok az alábbi területeket foglalják magukban: Versenyjog Korrupcióellenesség Visszaélés-bejelentők védelme (pl. megtorlás tilalma) Adatvédelem Összeférhetetlenség Pénzmosás elleni intézkedések A Kia folyamatosan figyelemmel kíséri a megfelelőségi területeken bekövetkező fejleményeket, és ennek megfelelően felülvizsgálja, valamint kiegészíti megfelelőségi útmutatásait.
Európai Piaci Megfelelőségi és Integritási Kódex
Üzleti partnerek és beszállítók magatartási kódexe („BPS CoC”)
A Kia elkötelezett a tisztességes és etikus működés mellett, és ugyanezt várja el üzleti partnereitől is. Ezért hoztuk létre az Üzleti partnerek és beszállítók magatartási kódexét („BPS CoC”), amelyben összefoglaltuk az integritással és az etikus üzleti magatartással kapcsolatos elvárásainkat.
Az alábbi magatartási kódex a Kia Europe valamennyi üzleti partnerére és beszállítójára vonatkozik. A Kia Europe-on kívüli európai Kia-vállalatok partnerei és beszállítói számára külön, helyi kódexváltozatok érhetők el.
A „BPS CoC” letöltéséhez kattints az alábbi gombra.
Visszaélés-bejelentő rendszer
Kia Compliance: Tell Me
Ez egy bizalmas bejelentőfelület, ahol bárki jelezheti, ha jogszabálysértést vagy a Kia belső szabályainak megszegését tapasztalja.
A „Kia Compliance: Tell Me” egy Európa-szerte elérhető belső visszaélés-bejelentő rendszer, amelyet a Kia Europe és más európai Kia vállalatok munkatársai használhatnak – kivéve a szlovákiai zsolnai gyár dolgozóit. (A zsolnai üzem saját bejelentőfelülettel rendelkezik.) A rendszerhez többféleképpen lehet hozzáférni: weboldalon, telefonon vagy mobilalkalmazáson keresztül.
A „Kia Compliance: Tell Me” rendszert a People Intouch SpeakUp nevű külső platform üzemelteti, és a Kia Europe központilag irányítja. A bejelentéseket a Kia Europe megfelelőségi csapata kapja meg és vizsgálja ki. További információkért a rendszer működéséről, illetve arról, hogyan kezeljük a személyes adatokat, kérjük, olvasd el a Kia Compliance: Tell Me szabályzatot és adatvédelmi tájékoztatót.
Ha Kia vásárló vagy, és bármilyen észrevételed, visszajelzésed vagy panaszod van a vásárlásoddal vagy a szervizszolgáltatással kapcsolatban, kérjük, vedd fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal.
-
Bejelentési csatornák a Kia munkatársai számára
Online csatorna:
Az alábbi gombra kattintva értheted el a Kia belső bejelentési csatornáját:
Telefonos csatorna:
Az alábbiakban keresd meg a saját országodhoz tartozó telefonszámot, majd használd a 112315-ös vállalati kódot.Mobilcsatorna:
Töltsd le a „SpeakUp by People Intouch” alkalmazást az App Store-ból vagy a Google Playről, majd add meg a 112315-ös vállalati kódot!
-
Bejelentési csatornák az üzleti partnereki számára
A Kia Compliance: Tell Me platformon a Kia külön bejelentési lehetőséget biztosít beszállítói és üzleti partnerei számára. A platformon jelezhetik az érintettek, ha a Kia Europe-nal vagy más európai Kia-vállalattal kapcsolatos munkájuk során szabálytalanságot vagy visszaélést tapasztalnak. A platform weben, telefonon és mobilalkalmazáson keresztül is elérhető. A szlovákiai zsolnai Kia-gyárra ez nem vonatkozik. A gyár saját bejelentési csatornáját ide kattintva érheted el.
Online csatorna:
Az alábbi gombra kattintva értheted el a Kia belső bejelentési csatornáját:
Telefonos csatorna:
Az alábbiakban keresd meg a saját országodhoz tartozó telefonszámot, majd használd a 112315-ös vállalati kódot.Mobilcsatorna:
Töltsd le a „SpeakUp by People Intouch” alkalmazást az App Store-ból vagy a Google Playről, majd add meg a 112315-ös vállalati kódot!
-
További oldalak, ahol bejelentheted a problémád
A Kia arra ösztönzi partnereit, hogy minden lehetséges visszaélést a Kia belső bejelentő csatornáin keresztül jelentsenek. Azonban lehetőség van arra is, hogy a bejelentést külső csatornákon keresztül tegyék meg, amelyeket kormányzati hatóságok kezelnek.
Szabályok funkció
2021-ben a Kia Europe létrehozott egy dedikált megfelelőségi (compliance) funkciót. A Kia Europe Compliance Team felelős a megfelelőségi stratégia kidolgozásáért és a megfelelőségi program irányításáért az európai régióban, valamint támogatja a Kia egyéb európai egységeit.
Mivel foglalkozik a megfelelősségi csapat?
A Kia Europe Compliance Team felelős a Compliance Management System (CMS) működtetéséért. A csapat feladatai közé tartozik a belső szabályzatok és irányelvek végrehajtása, valamint a visszaélés-bejelentő rendszer kezelése. Ezen kívül a csapat egyéb kulcsfontosságú feladatai a következők:
• Rendszeres képzés a viselkedési kódexről és a megfelelőségi politikákról
• Rendszeres tanácsadás a megfelelőségi és szabályozási kérdésekben
• A Kia Europe Compliance Team feladatai közé tartozik a belső vizsgálatok lefolytatása, a külső vizsgálatok kezelése és a megfelelő átvilágítási kérelmek támogatása.
• A Kia Europe Compliance Team kiemelt feladata a vállalat megfelelőségi kultúrájának alakítása Európában és a megfelelőségi elvek iránti tudatosság növelése
• A Kia Europe megfelelőségi csapata elemzi az új uniós szabályozások vállalatra gyakorolt hatásait
• Megfelelőségi auditok végzése Kia európai leányvállalatainál.
-
Kapcsolatfelvétel
Amennyiben kérdésed merülne fel, keresd az adott európai Kia-vállalat helyi compliance vezetőjét vagy a Kia Europe compliance csapatát!
E-mail: compliance@kiahungary.hu
