När du använder plattformen kommer Kia Sweden AB, org. nr 556618-8545 (”Kia”) och det bolag som du ingår uthyrningsavtal med eller vidtar åtgärder för att förbereda ingåendet av ett uthyrningsavtal med (”Uthyrningsbolaget”) att behandla personuppgifter om dig. Kia och Uthyrningsbolaget är självständigt personuppgiftsansvariga för sin respektive behandling av dina personuppgifter.
Kia och Uthyrningsbolaget värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur Kia och Uthyrningsbolaget samlar in och använder dina personuppgifter. Policyn beskriver också vilka rättigheter du har under tillämplig dataskyddslagstiftning och hur du kan göra dina rättigheter gällande.
Kias behandling av personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig
Kia är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som framgår nedan. Kia ansvarar för att Kias behandling av dina personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
Om du har frågor om Kias behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta Kia via brev på adressen Kanalvägen 10A, 194 61 Upplands Väsby, Sverige eller via e-post på info@kia.se. Du kan även kontakta Kias dataskyddsombud Daniel Elander via e-post på d.elander@kia.se eller per telefon på telefonnummer 08-400 433 00.
Kias behandling av dina personuppgifter för att administrera plattformen och betalningar
Genom att registrera en profil på och acceptera användarvillkoren för plattformen kommer Kia att behandla de personuppgifter om namn, arbetsgivare, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer), körkortsuppgifter, IP-adress och profilbild som du tillhandahåller i samband med att du registrerar dig. Om du väljer att betala via vår betaltjänstleverantörs betalningslösning kommer vi även att behandla kreditkortsuppgifter om dig. Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna är att möjliggöra för Kia att tillhandahålla och administrera plattformen i enlighet med användarvillkoren för plattformen samt möjliggöra betalning för ingångna uthyrningsavtal. Behandlingen av personuppgifter om arbetsgivare, kontaktuppgifter, IP-adress, profilbild och kreditkortsuppgifter baseras på Kias berättigade intresse av att möjliggöra en smidig användning av, och betalningsupplevelse på, plattformen.* Eftersom Kias behandling av namn och körkortsuppgifter är nödvändig för att Kia ska kunna tillhandahålla funktionerna i plattformen i enlighet med användarvillkoren, baseras behandlingen på Kias fullgörande av de användarvillkor som du har godkänt. Personuppgifterna kommer endast att behandlas för ändamålet så länge som du har en aktiv profil på plattformen. Du kan avregistrera din profil på plattformen genom att skriva till mobilitet@kia.se.
Om du väljer att betala via vår betaltjänstleverantörs betalningslösning kommer de kreditkortsuppgifter som du tillhandahåller också att behandlas av betaltjänstleverantören. Betaltjänstleverantören är självständigt personuppgiftsansvarig för sin behandling av dina personuppgifter. Du kan läsa om betaltjänstleverantörens behandling av dina personuppgifter
här
Kias behandling av dina personuppgifter för att ge dig support
Kia kommer att behandla dina personuppgifter för att vid behov ge dig support, t.ex. om du inte kan låsa upp en bil du har hyrt via plattformen, inte kan starta bilen eller om du behöver hjälp att genomföra, förlänga eller annullera din bokning via plattformen. De personuppgifter som vi behandlar för ändamålet är namn, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer) och, om du har samtyckt till det, geolokaliseringsdata. Behandlingen av geolokaliseringsdata baseras på ditt samtycke och kommer endast att behandlas medan du använder plattformen. Behandlingen av namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer) baseras på Kias berättigade intresse av att möjliggöra avhjälpande av eventuella fel för att du på ett ändamålsenligt sätt ska kunna använda plattformen och nyttja din hyrda bil.* Dessa personuppgifter kommer endast att behandlas för ändamålet under den tidsperiod som du hyr en bil via plattformen och en vecka därefter.
Kias behandling av dina personuppgifter för att skicka marknadsföring
Kia kommer att behandla dina personuppgifter för att skicka marknadsföring till dig. De personuppgifter som vi behandlar för att skicka direktmarknadsföring är e-postadress, namn och telefonnummer. Ändamålet med behandlingen är att marknadsföra Kias varumärke och Kias produkter och tjänster. Behandlingen av personuppgifterna baseras på Kias berättigade intresse av att marknadsföra sina produkter och tjänster.* Personuppgifterna kommer endast att behandlas för ändamålet så länge som du har en aktiv profil på plattformen.
Kias behandling av dina personuppgifter för att skydda Kia mot skador
Samtliga personuppgifter som samlas in om dig för att administrera plattformen kan komma att behandlas av Kia för att fastställa, göra gällande eller försvara Kia mot rättsliga anspråk samt för att förhindra, förebygga och utreda brott. Behandlingen av personuppgifterna baseras på Kias berättigade intresse av att skydda Kia mot skador och brott och att tillvarata Kias rättigheter och intressen.* Personuppgifterna kommer som utgångspunkt endast att behandlas för ändamålet så länge som du har en aktiv profil på plattformen, men kan, om det är nödvändigt för ändamålet, behandlas under en längre tid än så, dock aldrig längre än 10 år.
Kias delning av dina personuppgifter
Kia kommer att dela dina personuppgifter med Kias samarbetspartner för support, tillhandahållaren av plattformen, Kias försäkringsbolag och Uthyrningsbolaget.
Kia delar dina personuppgifter med Kias samarbetspartner för support för att möjliggöra för dig att få support, t.ex. om du inte kan låsa upp en bil du har hyrt via plattformen, inte kan starta bilen eller om du behöver hjälp att genomföra, förlänga eller annullera din bokning via plattformen. De personuppgifter som kommer att delas med Kias samarbetspartner för support är namn, e-postadress, telefonnummer och, om du har samtyckt till det, geolokaliseringsdata. Delningen av geolokaliseringsdata baseras på ditt samtycke. Delningen av namn, e-postadress och telefonnummer baseras på Kias berättigade intresse av att möjliggöra avhjälpande av eventuella fel för att du på ett ändamålsenligt sätt ska kunna använda plattformen och nyttja din hyrda bil.*
Kia delar dina personuppgifter med Kias försäkringsbolag för att hantera eventuella försäkringsärenden. De personuppgifter som kommer att delas med Kias försäkringsbolag är namn, telefonnummer och e-postadress. Delningen av personuppgifterna baseras på Kias berättigade intresse av att skydda Kia mot skador och brott och att tillvarata Kias rättigheter och intressen.*
Kia delar dina personuppgifter med tillhandahållaren av plattformen för att administrera plattformen. De personuppgifter som Kia delar med tillhandahållaren av plattformen är namn, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer), arbetsgivare, körkortsuppgifter, profilbild och, om du har samtyckt till det, geolokaliseringsdata. Delningen av geolokaliseringsdata baseras på ditt samtycke. Delningen av namn, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer), arbetsgivare, körkortsuppgifter och profilbild baseras på Kias berättigade intresse av att på ett ändamålsenligt sätt kunna administrera och tillhandahålla plattformen.* Genom delningen av personuppgifter till tillhandahållaren av plattformen kommer dina personuppgifter att överföras till USA och Indien. Kia vidtar alla rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter vid överföringen. Överföringen sker med stöd av särskilda standardavtalsklausuler som har antagits av EU-kommissionen. Du har rätt att ta del av en kopia av de tillämpliga standardavtalsklausulerna genom att kontakta Kia på info@kia.se.
Kia delar dina kreditkortsuppgifter och din profilbild med Uthyrningsbolaget för att möjliggöra för Uthyrningsbolaget att erhålla och verifiera erhållen betalning vid uthyrning av Kia-bilar via plattformen samt för att ta del av den registrerades profilbild. Delningen av personuppgifterna baseras på Uthyrningsbolagets berättigade intresse av att erhålla och verifiera erhållen betalning för uthyrda Kia-bilar i enlighet med tillämpliga uthyrningsvillkor samt för att möjliggöra tillgång till användares profilbilder på plattformen.*
I undantagsfall, om det är nödvändigt för att uppfylla Kias rättsliga skyldigheter eller för att skydda Kia eller tredje part mot brott, kommer Kia att dela dina personuppgifter till myndigheter, såsom Polismyndigheten och Skatteverket.
* När vår behandling sker för ändamål som rör Kias berättigade intressen har vi gjort bedömningen att behandlingen är nödvändig och att dina intressen och eller rättigheter och friheter inte väger tyngre än vårt berättigade intresse. Om du vill ta del av vår bedömning av vårt berättigade intresse kan du kontakta oss på info@kia.se.
Uthyrningsbolagets behandling av personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig
Uthyrningsbolaget är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som framgår nedan. Uthyrningsbolaget ansvarar för att behandlingen av dina personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
Om du har frågor om Uthyrningsbolagets behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta det Uthyrningsbolag som du har ingått eller vidtagit åtgärder för att förbereda ingåendet av ett uthyrningsavtal med via de kontaktuppgifter som framgår längst ned på denna sida.
Uthyrningsbolagets behandling av dina personuppgifter för att administrera uthyrningen m.m.
Genom att acceptera villkoren för uthyrningen kommer Uthyrningsbolaget att behandla de uppgifter som du tillhandahåller i samband därmed, liksom de personuppgifter som vi samlar in om dig inför och vid din uthyrning av Kia-bilar via plattformen. De personuppgifter som kommer att behandlas är namn, arbetsgivare, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer), körkortsuppgifter, uppgifter om din hyrda bil, upphämtnings- och återlämningsplats, IP-adress och, om du har samtyckt till det, geolokaliseringsdata. Ändamålet med Uthyrningsbolagets behandling av personuppgifterna är att administrera uthyrningen av Kia-bilar till dig via plattformen och att fullgöra villkoren för uthyrning. Behandlingen av geolokaliseringsdata baseras på ditt samtycke och kommer endast att behandlas medan du använder plattformen. Behandlingen av IP-adress, arbetsgivare, kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer) och uppgifter om upphämtnings- och återlämningsplats baseras på Uthyrningsbolagets berättigade intresse av att möjliggöra en smidig uthyrningsupplevelse till dig.* Behandlingen av namn, hyresavgift, uppgifter om din hyrda bil och körkortsuppgifter baseras på Uthyrningsbolagets avtal med dig, eftersom behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för att Uthyrningsbolaget ska kunna fullgöra avtalet för uthyrning. Dessa personuppgifter kommer endast att behandlas för ändamålen under hyresavtalets löptid.
Uthyrningsbolagets behandling av dina personuppgifter för att skydda sig mot skador
Samtliga personuppgifter som samlas in om dig kan komma att behandlas av Uthyrningsbolaget för att fastställa, göra gällande eller försvara Uthyrningsbolaget mot rättsliga anspråk samt för att förhindra, förebygga och utreda brott. Behandlingen av personuppgifter baseras på Uthyrningsbolagets berättigade intresse av att skydda Uthyrningsbolaget mot skador och brott och att tillvarata Uthyrningsbolagets rättigheter och intressen.* Personuppgifterna kommer som utgångspunkt endast att behandlas för ändamålet under hyresavtalets löptid, men kan, om det är nödvändigt för ändamålet, behandlas under en längre tid än så, dock aldrig längre än 10 år.
Uthyrningsbolagets delning av personuppgifter
Uthyrningsbolaget kommer att dela dina personuppgifter med Kia för att möjliggöra för Kia att administrera din betalning, uthyrning och plattformen. De personuppgifter som kommer att delas är information om din hyrda bil (inkl. upphämtningsplats och återlämningsplats), hyresavgift, IP-adress, geolokaliseringsdata och alla andra personuppgifter som vi samlar in om dig inför och vid din uthyrning av Kia-bilar via plattformen. Delningen av personuppgifterna baseras på Uthyrningsbolagets berättigade intresse av att möjliggöra för Kia att administrera plattformen och uthyrningar via plattformen.*
I undantagsfall, om det är nödvändigt för att uppfylla Uthyrningsbolagets rättsliga skyldigheter eller för att skydda Uthyrningsbolaget eller tredje part mot brott, kommer Uthyrningsbolaget att dela dina personuppgifter till myndigheter, såsom Polismyndigheten och Skatteverket.
* När vår behandling sker för ändamål som rör Uthyrningsbolagets berättigade intressen har vi gjort bedömningen att behandlingen är nödvändig och att dina intressen och eller rättigheter och friheter inte väger tyngre än vårt berättigade intresse. Om du vill ta del av vår bedömning av vårt berättigade intresse kan du kontakta Uthyrningsbolaget på de kontaktuppgifter som framgår längst ned på denna sida.
Vilka rättigheter har du?
Du har flera rättigheter när Kia eller Uthyrningsbolaget behandlar personuppgifter om dig. Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges nedan eller om du har frågor som rör vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta Kia på info@kia.se eller Uthyrningsbolaget på de kontaktuppgifter som framgår längst ned på denna sida. Om du är missnöjd med Kias eller Uthyrningsbolagets behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Rätt till tillgång och information
Du kan begära att få ett besked om vi behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en kopia av dessa, tillsammans med viss närmare information om ändamålen med behandlingen, de kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller, de mottagare till vilka personuppgifterna har eller ska lämnas ut, lagringsperioden och förekomsten av rätten att begära rättelse och radering samt att begära begränsning och att invända mot behandling. Du har även rätt till information om rätten att inge klagomål till IMY samt om varifrån personuppgifterna kommer, liksom om förekomsten av automatiserat beslutsfattande tillsammans med viss ytterligare information.
Rätt till rättelse
Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.
Rätt att göra invändningar
När vi behandlar personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. Om vi inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta att behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen. Du har också rätt att invända mot vår behandling av personuppgifter för direktmarknadsföring, inkluderat profilering. Om du invänder mot sådan behandling ska vi upphöra med behandlingen.
Rätt att återkalla samtycke
När vi behandlar personuppgifter med stöd av ditt samtycke kan du när som helst återkalla detta samtycke. Vi är då skyldiga att med framtida verkan sluta behandla dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke.
Rätt till begränsning
Du har i vissa fall, till exempel om du har invänt mot vår behandling av dina personuppgifter, bestridit personuppgifternas korrekthet eller om personuppgiftsbehandlingen är olaglig, möjlighet att kräva begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Genom att begära en begränsning har du, i vart fall under en viss tid, möjlighet att stoppa oss från att använda uppgifterna annat än för att exempelvis försvara rättsliga anspråk. Du kan även hindra oss från att radera uppgifterna, till exempel om du behöver uppgifterna för att kräva skadestånd.
Rätt till radering
Du har rätt att få dina personuppgifter raderade om vi inte längre behöver personuppgifterna för de ändamål som de samlades in eller behandlas för, du återkallar ditt samtycke, du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för fortsatt behandling, dina personuppgifter har behandlats på ett olagligt sätt eller om vi är skyldiga enligt lag att radera dina personuppgifter.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
Denna policy är senast uppdaterad den [2023-01-11].
Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarigt Uthyrningsbolag
Personuppgiftsansvarigt Uthyrningsbolag
Kontaktuppgifter: Podio AB / Bilbörsen i Linköping AB
013-13 90 96
Dataskyddsombud: Max Hansson
Bylunds Bil AB
0454 32 09 10
Dataskyddsombud: Hanna Bylund
© 2022 KIA SWEDEN AB