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DER KIA KODEX FÜR COMPLIANCE & INTEGRITÄT

Grußwort von unserem Präsidenten

  • Kia Deutschland Präsident & CEO Jong Kook Lee

    Präsident & CEO

    Jong Kook Lee


    „Integrität bildet bei Kia das Fundament unseres geschäftlichen Handelns. Um einerseits die Werte, nach denen wir leben, zu umreißen und andererseits sicherzustellen, dass wir uns stets an die höchsten Standards halten, haben wir den Kia Compliance & Integrity Code entwickelt.

    Im Mittelpunkt dieses Engagements stehen unsere Mitarbeitenden, aber unsere Erwartungen erstrecken sich auch auf unsere Geschäftspartner. Denn nur durch eine Zusammenarbeit unter Einhaltung unserer Grundsätze können wir Vertrauen, Respekt und dauerhaften Erfolg sicherstellen."

Unser Compliance Management-System - Worum geht es dabei?

  • Compliance und Integrität bedeuten, in jeder Situation die richtige Entscheidung zu treffen.

    Unser Verhalten ist der Schlüssel zu einer Compliance-Kultur, die ehrliches und ethisches Verhalten in unserem Unternehmen fördert. Ein solches Verhalten ist vorteilhaft für unsere Kunden, die globale Gemeinschaft, Kia und seine Mitarbeitenden.

    Eine Compliance-Kultur hilft uns, unsere moralischen und rechtlichen Verpflichtungen als globale Unternehmensbürger zu erfüllen.

  • In unserem Unternehmen umfasst das Compliance-Management-System (CMS) verschiedene Phasen der Compliance-Bemühungen, von der Festlegung der Verhaltensregeln bis zur Überwachung und Identifizierung von Verbesserungsbereichen.

    Unser CMS ist nicht nur ein einmaliger Erfolg, sondern ein Zyklus wiederholter Bemühungen all unserer Mitarbeitenden.

Code of Conduct & Richtlinien

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Die Unternehmenskultur unseres Unternehmens ist geprägt von klarer Verantwortlichkeit, gegenseitigem Respekt und Vertrauen. Wir legen großen Wert auf rechtmäßiges und ethisches Verhalten in all unseren Geschäftsabläufen, da dies entscheidend für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens ist.

  • Der Kia Kodex für Compliance & Integrität


    Bei Compliance und Integrität geht es darum, in jeder gegebenen Situation die richtige Wahl zu treffen. Unser Verhalten ist der Schlüssel für eine Compliance-Kultur, die das ehrliche und ethische Verhalten unseres Unternehmens fördert. Ein solches Verhalten ist positiv für unsere Kunden, die globale Gemeinschaft, Kia und seine Mitarbeitenden. Eine Compliance-Kultur unterstützt uns dabei, unsere moralischen und rechtlichen Verpflichtungen als globale Unternehmensbürger zu erfüllen.

    Um eine solche Kultur zu erreichen, bedarf es einer Anleitung, um die richtigen Dinge zu tun – und dafür ist der Kia Compliance-Kodex gedacht. Dieser Kodex soll die wichtigsten Regeln von Kia in Fragen der Integrität und Geschäftsethik darlegen und die Verhaltensstandards festlegen, die Kia von jedem seiner Mitarbeitenden erwartet. Er ist nicht allumfassend und kann nicht für jede mögliche Situation, die sich ergeben könnte, die richtige Antwort liefern, aber er stellt unsere Prinzipien dar, nach denen jeder von uns bei Kia handeln soll und bekräftigt ein ehrliches und ethisches Verhalten.

  • Interne Richtlinien



    Basierend auf dem allgemeinen Rahmen des Kia Kodex für Compliance & Integrität definieren wir als Kia weitere Richtlinien zu Compliance-Prinzipien in unseren internen Richtlinien.

    Diese Richtlinien umfassen Wettbewerbsrecht, Anti-Bestechung und Korruption, Schutz von Whistleblowern (z.B. Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen), Datenschutz, Interessenkonflikte und Anti-Geldwäsche-Richtlinien.

    Kia überwacht ständig die Entwicklungen in den Compliance-Bereichen und überarbeitet und ergänzt die Compliance-Richtlinien.

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Kia Code of Conduct für Geschäftspartner (CoC)


Kia fördert ehrliches und ethisches Verhalten nicht nur in den eigenen Unternehmen, sondern auch bei seinen Geschäftspartnern. Um unsere Erwartungen an Geschäftspartner hinsichtlich Integrität und ethischem Verhalten zu teilen, haben wir den Kia Code of Conduct für Geschäftspartner (CoC) erstellt.

Der untenstehende CoC gilt für alle Geschäftspartner und Lieferanten von Kia Deutschland. Für Geschäftspartner und Lieferanten anderer Kia-Einheiten in Europa sind lokale Versionen des CoC verfügbar.

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Hinweisgebersystem

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Kia Compliance: Tell Me

Unsere vertrauliche Plattform zur Meldung potenzieller Verstöße gegen das Gesetz und die internen Richtlinien von Kia.

  • Kia Compliance: Tell Me ist eine paneuropäische interne Whistleblowing-Plattform, die unter anderem Kia Deutschland zur Verfügung steht. Die Plattform kann über das Web, Telefon oder die mobile App erreicht werden.

  • Kia Compliance: Tell Me wird von einer Drittanbieterplattform, People Intouch’s SpeakUp, gehostet und zentral von Kia Europe verwaltet. Das Compliance-Team von Kia Europe erhält und untersucht in Zusammenarbeit mit Kia Deutschland die Berichte.

    Für weitere Informationen über Kia Compliance: Tell Me oder wie wir deine persönlichen Daten verarbeiten, lese bitte die Kia Compliance: Tell Me Richtlinie und die zugehörige Datenschutzrichtlinie.

  • Wenn du ein Kia-Kunde bist und einen Kommentar, ein Feedback oder eine Beschwerde zu deinem Kauf oder deiner Serviceerfahrung hast, wende dich bitte an unseren Kundenservice.

 

 

 

 

  • Meldekanäle für Kia Mitarbeitende

    Online Meldekanal (Website):

    Wende dich über die SpeakUp Webseite an uns.

    Interner Kia Meldekanal

    Telefonischer Meldekanal:

    Bitte wähle das betroffene Land in der Liste unten und nenne den Company Code 112315.

    Telefonnummern

    Online Meldekanal (App):

    Lade die App “SpeakUp by People Intouch” herunter und verwende den Company Code 112315.

  • Meldekanäle für Geschäftspartner

    Kia verfügt über einen speziellen Kanal auf der Kia Compliance: Tell Me-Plattform, über den Lieferanten und andere Geschäftspartner potenzielles Fehlverhalten melden können, auf das sie im arbeitsbezogenen Kontext mit Kia Deutschland oder einer anderen Kia-Niederlassung in Europa stoßen könnten. Die Plattform ist über die Website, das Telefon oder die mobile App verfügbar.

    Online Meldekanal (Website):

    Wende dich über die SpeakUp Webseite an uns.

    Externer Kia Meldekanal

    Telefonischer Meldekanal:

    Bitte wähle das betroffene Land in der Liste unten und nenne den Company Code 112315.

    Telefonnummern

    Online Meldekanal (App):

    Lade die App “SpeakUp by People Intouch” herunter und verwende den Company Code 112315.

Compliance Funktion

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Im Jahr 2021 hat Kia Europe eine eigene Compliance-Funktion eingerichtet. Das Compliance-Team von Kia Europe entwickelt die Compliance-Strategie und verwaltet das Compliance-Programm für die europäische Region und unterstützt die lokalen Compliance-Funktion bei Kia Deutschland.

  • Was sind die Aufgaben des Compliance Teams von Kia Deutschland?


    Das Compliance-Team von Kia Deutschland ist für das Funktionieren des Compliance-Management-Systems (CMS) verantwortlich. Neben der Umsetzung von Richtlinien und Leitlinien und der Verwaltung des Whistleblowing-Systems gehören zu den weiteren Kernaufgaben des Teams:

    • Regelmäßige Schulung der Mitarbeiter zum Verhaltenskodex und zu Compliance-Richtlinien

    • Ad-hoc-Beratung zu Compliance- und regulatorischen Fragen von internen Stakeholdern

    • Durchführung interner Untersuchungen, Leitung externer Untersuchungen und Unterstützung von Due-Diligence-Anfragen

    • Gestaltung unserer Compliance-Kultur in Deutschland und Sensibilisierung für Compliance-Grundsätze

    • Bewertung der Auswirkungen neuer europäischer und nationaler Verordnungen auf die Geschäftstätigkeiten von Kia Deutschland

    • Durchführung von lokalen Compliance-Audits

  • Kontakt

    Kontakt


    Bei Fragen kannst du dich an das Kia Deutschland Compliance Team wenden.

    E-Mail: legal@kia.de