Online náborový nástroj

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání

Kia Czech s.r.o.

Aktualizace: 1. června 2026

1. Úvod

Vážený uchazeči, vážená uchazečko, děkujeme o Váš zájem o práci v Kia. Protože bereme ochranu Vašich osobních údajů velmi vážně, rádi bychom Vám vysvětlili, jak a pro jaké účely využíváme informace, které získáme v souvislosti s Vaší přihláškou.

Kia Czech s.r.o., se sídlem Jihlavská 1558/21, 140 00 Praha 4, IČO: 49703188 (dále jen "Kia Czech", "my", "nás" nebo "naše"), shromažďuje a zpracovává osobní údaje v souvislosti s žádostmi o zaměstnání, které jsou Kia Czech zasílány. Účelem této informace o zpracování osobních údajů (dále jen "Informace") je informovat Vás o zpracování Vašich osobních údajů v průběhu výběrového řízení v souladu s články 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen "GDPR"). Tato Informace je určena uchazečům o zaměstnání u Kia Czech (dále jen "Uchazeč", "Vy" nebo "Vaše").

Pro snazší zpracování potřebných informací, včetně osobních údajů, využíváme online náborový nástroj HireHive, který poskytuje společnost Assembly Point Ltd., Cork, Irsko. Tento online náborový nástroj je provozován na webových stránkách HireHive, na které jste přesměrováni z naší kariérní stránky nebo jiným způsobem.

Vedle této Informace Vás můžeme o zpracování Vašich osobních údajů informovat samostatně tam, kde je to vhodné, například v rámci souhlasů se zpracováním osobních údajů, nebo v jiných informacích o zpracování.

Pokud nám sdělujete osobní údaje jiných osob, ujistěte se prosím, že jste k tomu oprávněni, a že jsou tyto osobní údaje přesné. Zajistěte prosím rovněž, aby tyto osoby byly informovány o této Informaci.

2. Správce

Správcem osobních údajů ve smyslu této Informace je společnost Kia Czech, není-li výslovně uvedeno jinak.

Kontaktní údaje

Kia Czech s.r.o.
se sídlem Jihlavská 1558/21
140 00 Praha 4
IČO: 49703188

Pro komunikaci týkající se ochrany osobních údajů a pro uplatnění Vašich práv můžete kontaktovat: gdpr@kia.cz

Další informace o zpracovávání osobních údajů naleznete na těchto webových stránkách v sekci Ochrana osobních údajů.

3. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Společnost Kia Czech nemá aktuálně jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) ve smyslu čl. 37 GDPR, jelikož správce vyhodnotil, že tato funkce pro něj není povinná. Pro otázky týkající se ochrany osobních údajů a uplatnění Vašich práv proto primárně využijte kontaktní údaje uvedené v článku 2 výše.

4. Získávání osobních údajů

Vaše osobní údaje získáváme z následujících zdrojů:

Údaje, které nám poskytnete: osobní údaje, které jste nám poskytli (například při zaslání Vaší žádosti o zaměstnání).
Údaje získané osobně: osobní údaje získané v rámci interakce s Vámi (například při osobním nebo online pracovním pohovoru).
Údaje od třetích stran: pokud na platformě HireHive využijete funkci "Žádost přes LinkedIn", od příslušné entity LinkedIn a/nebo od společnosti Assembly Point Ltd. (poskytovatele platformy HireHive) získáme Vaše jméno, e-mailovou adresu a fotografii. K získání těchto údajů z naší strany dojde pouze tehdy, pokud jste příslušné entitě LinkedIn zadali pokyn, aby tyto údaje sdílela se společností Assembly Point Ltd. nebo s námi (podle konkrétní situace).

5. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno; příjmení; země; oslovení; titul; fotografie (je-li poskytnuta).
Kontaktní údaje: korespondenční adresa; telefonní číslo; e-mailová adresa.
Profesní údaje: Váš životopis; údaje o Vaší odbornosti; údaje o kvalifikaci; profesní historie (například současná pozice; počet let praxe v oblasti, na kterou se hlásíte); informace o Vašem profesním vztahu k jiným institucím (například současný zaměstnavatel; informace o tom, zda v současnosti pracujete nebo jste v minulosti pracovali pro některou společnost ze skupiny Kia; sjednaná výpovědní doba nebo termín, od kdy byste byli k dispozici); jazykové znalosti; další odborné dovednosti.
Záznamy o souhlasech: záznamy o souhlasech, které jste udělili, vč. data a času, způsobu udělení souhlasu a souvisejících informací (například předmětu souhlasu).
Platební údaje: číslo bankovního účtu; jméno majitele účtu; údaje IBAN, a to v souvislosti s případnou náhradou cestovních výloh Uchazeče.
Další údaje: očekávaná výše roční hrubé mzdy; způsob, jakým jste se o nabízené pozici dozvěděli; pokud jste byli na pozici doporučeni, jméno osoby působící v příslušné společnosti ze skupiny Kia; jakékoli další informace, které nám v souvislosti se svou žádostí poskytnete.

Máte právo nám své osobní údaje neposkytnout. Upozorňujeme však, že bez určitých osobních údajů nebudeme schopni Vaši žádost zpracovat. V našem online náborovém formuláři je vyznačeno, které údaje jsou pro zpracování Vaší žádosti nezbytné a které jsou volitelné.

6. Účely zpracování a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a v souladu s právními předpisy pro následující účely.

Následující tabulka uvádí hlavní účely zpracování a právní základy, o které se při zpracování osobních údajů v souvislosti s náborovým procesem opíráme.

Účel zpracování	Právní základ zpracování
A. Nábor a žádosti o zaměstnání: náborové činnosti; kontaktování Uchazečů a komunikace s nimi; provádění pohovorů; posouzení vhodnosti pro danou pozici; vedení záznamů o rozhodnutí o přijetí nebo nepřijetí; údaje o nabídce (zaměstnání); údaje o akceptaci nabídky. Můžeme Vás pozvat k účasti na online pohovoru prostřednictvím nástroje pro videokonference Microsoft Teams. Bližší informace o Vašich právech a o našem zpracování Vašich osobních údajů v souvislosti s využitím Microsoft Teams naleznete v naší informaci o zpracování osobních údajů pro MS Teams: MS Teams Privacy Notice \| Kia Europe.	Zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy s námi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – používáme pouze pro plně dobrovolné činnosti zpracování. Tento právní základ se používá pouze tam, kde zpracování není v žádném ohledu nezbytné nebo povinné.
B. Plnění právních povinností / Legal Compliance: plnění našich právních a regulatorních povinností podle relevantních právních předpisů.	Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Ostatní zpracování v této souvislosti: oprávněný zájem správce Kia Czech (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – na zajištění souladu s právními povinnostmi, pokud nad tímto oprávněným zájmem nepřevažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody.
C. Určení, výkon a obhajoba právních nároků: vedení právních nároků; zjišťování skutečností a nároků, včetně shromažďování, prověření a předkládání dokumentů, faktů, důkazů a svědeckých výpovědí; uplatnění a obhajoba právních nároků a práv, včetně soudních, správních nebo jiných řízení.	Oprávněný zájem správce Kia Czech (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – na určení, výkonu nebo obhajobě našich právních nároků, pokud nad tímto oprávněným zájmem nepřevažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody.

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

V rámci naší společnosti zajišťujeme, aby k Vašim osobním údajům měly přístup pouze takové osoby a oddělení, které tyto údaje potřebují pro výše uvedené účely (na základě principu nezbytné potřeby / "need-to-know").

V některých případech můžeme Vaše osobní údaje předat třetím stranám, a to výhradně pro výše uvedené účely a v souladu s platnými právními předpisy. Pokud předáváme Vaše osobní údaje třetím stranám, které je zpracovávají jako naši zpracovatelé, uzavřeli jsme s každým takovým zpracovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 odst. 3 GDPR.

Mezi možné příjemce Vašich osobních údajů patří zejména:

orgány veřejné moci, regulatorní orgány a orgány činné v trestním řízení, pokud je to vyžadováno právními předpisy nebo na základě jejich (oprávněné) žádosti;
účetní, auditoři, konzultanti, advokáti a další externí odborní poradci Kia Czech, a to za podmínek závazné smluvní a/nebo zákonné mlčenlivosti;
jakákoli relevantní strana, regulatorní orgán, orgán veřejné moci, orgán činný v trestním řízení nebo soud, v rozsahu nezbytném pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
naši poskytovatelé služeb (zejména IT, finance, správa nemovitostí), včetně společnosti Assembly Point Ltd., která poskytuje online náborový nástroj HireHive.

8. Mezinárodní předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat třetím stranám, jak je uvedeno v článku 7 výše. Někteří z těchto příjemců se mohou nacházet v zemích, které nejsou členskými státy Evropské unie ani členy Evropského hospodářského prostoru (dále jen „Třetí země“). U některých Třetích zemí Evropská komise rozhodla, že poskytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů (např. Korejská republika, Spojené království, Švýcarsko); to zahrnuje rovněž USA, a to v rozsahu, v jakém se přijímající společnost v USA účastní rámce EU-U.S. Data Privacy Framework (viz Data Privacy Framework; dále jen „Adekvátní jurisdikce“).

Pokud osobní údaje předáváme příjemci nacházejícímu se ve Třetí zemi, která není Adekvátní jurisdikcí, zajišťujeme odpovídající záruky my (případně naši zpracovatelé v EU/EHP, kteří předávají osobní údaje sub-zpracovatelům v takových Třetích zemích), a to zejména uzavřením příslušných smluvních ujednání o předávání údajů, přijatých Evropskou komisí („standardní smluvní doložky“), nebo přijetím jiných vhodných opatření k zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů.

Bližší informace o příslušných zárukách si můžete vyžádat na kontaktních místech uvedených v článku 2 výše.

9. Doba uchování

Činíme veškerá přiměřená opatření k tomu, abychom Vaše osobní údaje zpracovávali pouze po nezbytnou minimální dobu potřebnou pro účely stanovené v této Informaci. Doba, po kterou Vaše osobní údaje uchováváme, se určuje podle následujících kritérií:

uchováváme osobní údaje ve formě umožňující identifikaci (subjektu údajů, osoby) pouze po dobu, po kterou:
- s Vámi máme aktivní vztah (v rámci náborového řízení); nebo
- Vaše osobní údaje jsou potřebné v souvislosti s legitimními účely uvedenými v této Informaci, k nimž máme platný právní základ,
a dále po dobu trvání:
- příslušné promlčecí lhůty podle platných právních předpisů (tj. doby, po kterou by jakákoli osoba mohla vůči nám uplatnit právní nárok v souvislosti s Vašimi osobními údaji nebo pro který jsou Vaše osobní údaje relevantní); a
- dodatečné dvouměsíční (2) lhůty po skončení takové promlčecí lhůty (aby v případě, že někdo uplatní nárok ke konci promlčecí lhůty, nám stále zbýval přiměřený čas k identifikaci osobních údajů, které jsou pro tento nárok relevantní); např. osobní údaje neúspěšných Uchazečů uchováváme po dobu až šesti (6) měsíců od zamítnutí jejich žádosti,
a dále pokud jsou uplatněny relevantní právní nároky, můžeme příslušné osobní údaje uchovávat po další dobu nezbytnou pro určení, výkon nebo obhajobu těchto nároků.

Po dobu uvedenou v odstavci 2 písm. a) a odstavci 2 písm. b) výše, omezíme zpracování Vašich osobních údajů pouze na jejich uložení a zajištění jejich bezpečnosti, s výjimkou případů, kdy je nutné je prověřit v souvislosti s právním nárokem nebo povinností podle platných právních předpisů.

Po uplynutí dob uvedených v bodech 1, 2 a 3 výše, v rozsahu, v jakém jsou aplikovatelné, příslušné osobní údaje trvale vymažeme nebo zničíme.

10. Vaše práva

Máte-li jakékoli dotazy týkající se našeho zpracování Vašich osobních údajů, rádi Vám poskytneme informace o osobních údajích, které se Vás týkají, a o souvisejících činnostech zpracování.

Podle GDPR máte právo požádat o přístup k Vašim osobním údajům a o další informace o jejich zpracování (čl. 15 GDPR).

Při splnění zákonných podmínek máte rovněž právo na:

opravu Vašich osobních údajů (čl. 16 GDPR);
výmaz Vašich osobních údajů (čl. 17 GDPR);
omezení zpracování Vašich osobních údajů (čl. 18 GDPR);
přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);
právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz (čl. 77 GDPR ve spojení se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat (čl. 7 odst. 3 GDPR). Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Vaše právo vznést námitku: Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte právo z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace kdykoli vznést proti takovému zpracování námitku (čl. 21 odst. 1 GDPR). Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést proti takovému zpracování námitku (čl. 21 odst. 2 GDPR).

Svá práva můžete uplatnit kdykoli prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v článku 2 výše.

11. Aktualizace

Tato Informace může být aktualizována nebo měněna (například v souvislosti se změnami platných právních předpisů nebo změnami našich postupů při zpracování osobních údajů). Prosíme proto, abyste pravidelně kontrolovali nejnovější verzi této Informace, a sledovali případné změny, které bychom mohli provést.

12. Definice

"správce" znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
"osobní údaje" znamenají veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
"zpracování" znamená jakoukoli operaci nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
"zpracovatel" znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.