Online náborový nástroj

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání

Kia Czech s.r.o.

Aktualizace: 1. června 2026

1. Úvod

Vážený uchazeči, vážená uchazečko, děkujeme za Váš zájem o práci v Kia. Protože bereme ochranu Vašich osobních údajů velmi vážně, rádi bychom Vám vysvětlili, jak a pro jaké účely využíváme informace, které získáme v souvislosti s Vaší přihláškou.

Kia Czech s.r.o., se sídlem Jihlavská 1558/21, 140 00 Praha 4, IČO: 49703188 (dále jen „Kia Czech“, „my“, „nás“ nebo „naše“), shromažďuje a zpracovává osobní údaje v souvislosti s žádostmi o zaměstnání, které jsou Kia Czech zasílány. Účelem této informace o zpracování osobních údajů (dále jen „Informace“) je informovat Vás o zpracování Vašich osobních údajů v průběhu výběrového řízení v souladu s články 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“). Tato Informace je určena uchazečům o zaměstnání u Kia Czech (dále jen „Uchazeč“, „Vy“ nebo „Vaše“).

Pro snazší zpracování potřebných informací, včetně osobních údajů, využíváme online náborový nástroj HireHive, který poskytuje společnost Assembly Point Ltd., Cork, Irsko. Tento online náborový nástroj je provozován na webových stránkách HireHive, na které jste přesměrováni z naší kariérní stránky nebo jiným způsobem.

Vedle této Informace Vás můžeme o zpracování Vašich osobních údajů informovat samostatně tam, kde je to vhodné, například v rámci souhlasů se zpracováním osobních údajů nebo v jiných informacích o zpracování.

Pokud nám sdělujete osobní údaje jiných osob, ujistěte se prosím, že jste k tomu oprávněni a že jsou tyto osobní údaje přesné. Zajistěte prosím rovněž, aby tyto osoby byly informovány o této Informaci.

2. Správce

Správcem osobních údajů ve smyslu této Informace je společnost Kia Czech, není-li výslovně uvedeno jinak.

Kontaktní údaje

Kia Czech s.r.o.
se sídlem Jihlavská 1558/21
140 00 Praha 4
IČO: 49703188

Pro komunikaci týkající se ochrany osobních údajů a pro uplatnění Vašich práv můžete kontaktovat: gdpr@kia.cz

Další informace o zpracovávání osobních údajů naleznete na webových stránkách Kia Czech v sekci ochrany osobních údajů.

3. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Společnost Kia Czech nemá aktuálně jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) ve smyslu čl. 37 GDPR, jelikož správce vyhodnotil, že tato funkce pro něj není povinná. Pro otázky týkající se ochrany osobních údajů a uplatnění Vašich práv proto primárně využijte kontaktní údaje uvedené v článku 2 výše.

4. Získávání osobních údajů

Vaše osobní údaje získáváme z následujících zdrojů:

• Údaje, které nám poskytnete: osobní údaje, které jste nám poskytli, například při zaslání Vaší žádosti o zaměstnání.
• Údaje získané osobně: osobní údaje získané v rámci interakce s Vámi, například při osobním nebo online pracovním pohovoru.
• Údaje od třetích stran: pokud na platformě HireHive využijete funkci „Žádost přes LinkedIn“, od příslušné entity LinkedIn a/nebo od společnosti Assembly Point Ltd. získáme Vaše jméno, e-mailovou adresu a fotografii. K získání těchto údajů dojde pouze tehdy, pokud jste příslušné entitě LinkedIn zadali pokyn, aby tyto údaje sdílela se společností Assembly Point Ltd. nebo s námi.

5. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, země, oslovení, titul, fotografie (je-li poskytnuta).
• Kontaktní údaje: korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa.
• Profesní údaje: životopis, údaje o odbornosti, kvalifikaci, profesní historii, současné pozici, délce praxe, zaměstnavateli, vazbě na skupinu Kia, výpovědní době, dostupnosti, jazykových znalostech a dalších odborných dovednostech.
• Záznamy o souhlasech: záznamy o udělených souhlasech včetně data, času, způsobu udělení a souvisejících informací.
• Platební údaje: číslo bankovního účtu, jméno majitele účtu, IBAN, a to v souvislosti s případnou náhradou cestovních výloh.
• Další údaje: očekávaná výše roční hrubé mzdy, způsob, jakým jste se o nabízené pozici dozvěděli, jméno doporučující osoby a další informace, které nám v souvislosti se svou žádostí poskytnete.

Máte právo nám své osobní údaje neposkytnout. Upozorňujeme však, že bez určitých osobních údajů nebudeme schopni Vaši žádost zpracovat. V našem online náborovém formuláři je vyznačeno, které údaje jsou pro zpracování Vaší žádosti nezbytné a které jsou volitelné.

6. Účely zpracování a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a v souladu s právními předpisy pro následující účely.

Následující tabulka uvádí hlavní účely zpracování a právní základy, o které se při zpracování osobních údajů v souvislosti s náborovým procesem opíráme.

Účel zpracování	Právní základ zpracování
A. Nábor a žádosti o zaměstnání náborové činnosti, kontaktování uchazečů, komunikace, provádění pohovorů, posouzení vhodnosti pro danou pozici, vedení záznamů o rozhodnutí o přijetí nebo nepřijetí, údaje o nabídce zaměstnání a údaje o akceptaci nabídky. Můžeme Vás pozvat k účasti na online pohovoru prostřednictvím nástroje pro videokonference Microsoft Teams. Bližší informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s využitím Microsoft Teams naleznete v informaci o zpracování osobních údajů pro MS Teams: MS Teams Privacy Notice | Kia Europe.	Zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy s námi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) používáme pouze pro plně dobrovolné činnosti zpracování a pouze tam, kde zpracování není v žádném ohledu nezbytné nebo povinné.
B. Plnění právních povinností / Legal Compliance plnění našich právních a regulatorních povinností podle relevantních právních předpisů.	Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Ostatní zpracování v této souvislosti: oprávněný zájem správce Kia Czech (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na zajištění souladu s právními povinnostmi, pokud nad tímto oprávněným zájmem nepřevažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody.
C. Určení, výkon a obhajoba právních nároků vedení právních nároků, zjišťování skutečností a nároků, včetně shromažďování, prověření a předkládání dokumentů, faktů, důkazů a svědeckých výpovědí, a uplatnění a obhajoba právních nároků a práv.	Oprávněný zájem správce Kia Czech (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) na určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků, pokud nad tímto oprávněným zájmem nepřevažují Vaše zájmy nebo základní práva a svobody.

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

V rámci naší společnosti zajišťujeme, aby k Vašim osobním údajům měly přístup pouze takové osoby a oddělení, které tyto údaje potřebují pro výše uvedené účely na základě principu nezbytné potřeby.

V některých případech můžeme Vaše osobní údaje předat třetím stranám, a to výhradně pro výše uvedené účely a v souladu s platnými právními předpisy. Pokud předáváme Vaše osobní údaje třetím stranám, které je zpracovávají jako naši zpracovatelé, uzavřeli jsme s každým takovým zpracovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 odst. 3 GDPR.

Mezi možné příjemce Vašich osobních údajů patří zejména:

• orgány veřejné moci, regulatorní orgány a orgány činné v trestním řízení, pokud je to vyžadováno právními předpisy nebo na základě jejich oprávněné žádosti,
• účetní, auditoři, konzultanti, advokáti a další externí odborní poradci Kia Czech, a to za podmínek závazné smluvní nebo zákonné mlčenlivosti,
• jakákoli relevantní strana, regulatorní orgán, orgán veřejné moci, orgán činný v trestním řízení nebo soud, v rozsahu nezbytném pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
• naši poskytovatelé služeb, zejména v oblasti IT, financí a správy nemovitostí, včetně společnosti Assembly Point Ltd., která poskytuje online náborový nástroj HireHive.

8. Mezinárodní předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat třetím stranám, jak je uvedeno v článku 7 výše. Někteří z těchto příjemců se mohou nacházet v zemích, které nejsou členskými státy Evropské unie ani členy Evropského hospodářského prostoru (dále jen „třetí země“).

U některých třetích zemí Evropská komise rozhodla, že poskytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. To zahrnuje například Korejskou republiku, Spojené království, Švýcarsko a v určitých případech také USA v rozsahu, v jakém se přijímající společnost účastní rámce EU-U.S. Data Privacy Framework. Více informací naleznete na stránce Data Privacy Framework.

Pokud osobní údaje předáváme příjemci nacházejícímu se ve třetí zemi, která neposkytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, zajišťujeme odpovídající záruky zejména uzavřením standardních smluvních doložek nebo přijetím jiných vhodných opatření.

Bližší informace o příslušných zárukách si můžete vyžádat na kontaktních místech uvedených v článku 2 výše.

9. Doba uchování

Činíme veškerá přiměřená opatření k tomu, abychom Vaše osobní údaje zpracovávali pouze po nezbytnou minimální dobu potřebnou pro účely stanovené v této Informaci.

Doba, po kterou Vaše osobní údaje uchováváme, se určuje zejména podle těchto kritérií:

• po dobu, kdy s Vámi máme aktivní vztah v rámci náborového řízení,
• po dobu, kdy jsou Vaše osobní údaje potřebné v souvislosti s legitimními účely uvedenými v této Informaci a máme pro ně platný právní základ,
• po dobu příslušných promlčecích lhůt podle platných právních předpisů a po přiměřenou dobu navazující, pokud je to nutné pro posouzení nebo obhajobu právních nároků,
• po další dobu nezbytnou pro určení, výkon nebo obhajobu relevantních právních nároků, pokud jsou uplatněny.

Po nezbytnou dobu můžeme zpracování Vašich osobních údajů omezit pouze na jejich uložení a zajištění bezpečnosti, s výjimkou případů, kdy je nutné je prověřit v souvislosti s právním nárokem nebo povinností podle platných právních předpisů.

Po uplynutí příslušných dob budou osobní údaje trvale vymazány nebo zničeny.

10. Vaše práva

Máte-li jakékoli dotazy týkající se našeho zpracování Vašich osobních údajů, rádi Vám poskytneme informace o osobních údajích, které se Vás týkají, a o souvisejících činnostech zpracování.

Podle GDPR máte právo požádat o přístup k Vašim osobním údajům a o další informace o jejich zpracování (čl. 15 GDPR).

Při splnění zákonných podmínek máte rovněž právo na:

• opravu Vašich osobních údajů (čl. 16 GDPR),
• výmaz Vašich osobních údajů (čl. 17 GDPR),
• omezení zpracování Vašich osobních údajů (čl. 18 GDPR),
• přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
• podání stížnosti u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat (čl. 7 odst. 3 GDPR). Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Vaše právo vznést námitku: Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte právo z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace kdykoli vznést proti takovému zpracování námitku (čl. 21 odst. 1 GDPR). Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést proti takovému zpracování námitku (čl. 21 odst. 2 GDPR).

Svá práva můžete uplatnit kdykoli prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v článku 2 výše.

11. Aktualizace

Tato Informace může být aktualizována nebo měněna, například v souvislosti se změnami platných právních předpisů nebo změnami našich postupů při zpracování osobních údajů. Prosíme proto, abyste pravidelně kontrolovali nejnovější verzi této Informace.

12. Definice

• „správce“ znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů.
• „osobní údaje“ znamenají veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
• „zpracování“ znamená jakoukoli operaci nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoli jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
• „zpracovatel“ znamená fyzickou nebo právnickou osobu, orgán veřejné moci, agenturu nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce.