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Informativa e consenso sulla privacy

    Informativa e richiesta consenso al trattamento dei Dati Personali ex art. 13 D.lgs. 196/2003

    Il D.lgs. n.196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei Dati Personali", di seguito anche "Codice della Privacy") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei Dati Personali cosí come definiti dall'art. 4 co. 1, lett. b) del Codice della Privacy. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

    Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  • 1. Finalità del trattamento dei Dati Personali raccolti

    Ferme restando le ipotesi di cui all'art. 24, nonché alla Parte Seconda del Codice della Privacy in cui il trattamento può essere effettuato senza consenso, i "Dati Personali" da Lei forniti nel corso del rapporto commerciale instaurato con il Concessionario/Officina indicato al successivo art.5 per:

    • la predisposizione di un preventivo
    • la sottoscrizione del contratto di compravendita
    • la effettuazione di un servizio di assistenza
  • verranno trattati:

  • A

    per finalità operativa, funzionali alla gestione delle operazioni che sopra sono riportate, nonché per finalità a questa strettamente connesse, collegate, derivate e strumentali quella di verifica della corretta gestione delle operazioni di cui si è detto.

  • B

    per finalità di marketing, commerciali e promozionali inerenti ad eventi e/o campagne pubblicitarie e promozionali relative ai prodotti e/o servizi offerti, realizzate dal Concessionario/Officina o daKIA Motor Company Italy S.r.l. (più oltre anche Kia), come meglio specificati nel successivo art. 5.I suoi dati, per le suddette finalità facoltative, potranno essere comunicati a società controllate/ controllanti/ collegate a Kia e a società specializzate esterne, dirette ad informare su iniziative promozionali di vendita attraverso interviste, lettere, telefono, nonché sistemi automatizzati di chiamata ex art. 130 del Codice della Privacy quali, ad esempio, l'invio di posta elettronica, telefax, SMS, MMS ecc.. La informiamo, in particolare, che i Dati Personali da Lei forniti, previa acquisizione del Suo consenso facoltativo, potranno essere comunicati da KIA Motor Company Italy S.r.l. a Santander Consumer Bank S.p.A. (di seguito anche “SCB”), con sede legale in Torino, Via Nizza n. 262, per le seguenti finalità: (i) indagini e ricerche di mercato; rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dal Gruppo facente capo a SCB, eseguita direttamente o attraverso soggetti specializzati mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.; (ii) promozione o vendita di prodotti/ servizi di SCB, del suo Gruppo o di terzi, con le modalità (tradizionali, quali posta cartacea, o automatizzate come e-mail o telefonate senza operatore) specificamente descritte nelle formule di acquisizione del consenso riportate in calce. In presenza del Suo consenso specifico, SCB tratterà i Dati Personali in qualità di autonomo titolare, nel rispetto delle disposizioni del Codice della Privacy e di ogni altra normativa o regolamentazione applicabile. SCB potrà a sua volta comunicare i Suoi dati a terzi (società controllate/ controllanti/ collegate a SCB; fornitori di beni/ servizi operanti nel settore creditizio, assicurativo e della compravendita di veicoli) che, in qualità di responsabili del trattamento debitamente nominati da SCB, collaborino o affianchino quest’ultima nell’esecuzione delle predette attività di marketing, commerciali e vendita diretta. L'elenco completo e aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili del trattamento, può essere consultato in ogni momento inoltrando apposita richiesta a SCB, ai recapiti sotto indicati. In ogni momento lei potrà esercitare i diritti che gli sono riconosciuti dall’art. 7 del citato Codice, tra cui quello di opporsi al trattamento, anche per finalità di marketing (chiedendo la cessazione del ricevimento di comunicazioni pubblicitarie, anche in una sola delle due modalità indicate, tradizionali ed automatizzate) mediante comunicazione scritta da inviare presso la citata sede legale di KIA, oppure scrivendo a infokia@kia.it o agli altri recapiti indicati sul sito www.kia.com/it/. Lei potrà anche esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dall’art. 7 del Codice della Privacy, mediante comunicazione scritta da inviare a SCB presso la sopra citata sede legale – Servizio After Sale (per l’opposizione al trattamento marketing, come sopra delineata) o Servizio Affari Legali (negli altri casi), oppure scrivendo agli altri recapiti indicati sul sito www.santanderconsumer.it.

  • C

    per finalità di rilevazione del grado di consenso della clientela sui prodotti e/o servizi offerti in relazione, nonché all'effettuazione delle indagini di mercato realizzate direttamente da KIA Motor Company Italy S.r.l. o dal Concessionario, come meglio specificati nel successivo art. 5, oppure per loro conto da Società specializzate esterne debitamente nominate in qualità di responsabili esterni del trattamento.

  • 2. Modalità di trattamento dei Dati Personali

    I dati verranno trattati in maniera manuale e/o informatizzata e memorizzati sia su sopporti cartacei che su supporti informatici o su ogni altro tipo di supporto idoneo a memorizzare, gestire e trasmettere gli stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

  • 3. Obbligatorietà del conferimento dei Dati Personali e Sue conseguenze in caso di mancato conferimento

    Ferma restando l'autonomia personale dell'interessato, il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio per tutte le finalità indicate nel punto 1 lettera a). L'eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati potrebbe comportare l'impossibilità, totale o parziale, di fornire la prestazione richiesta e di dare esecuzione alle operazioni di vendita e/o assistenza del veicolo.

    Il conferimento dei Dati Personali è invece facoltativo per tutte le finalità indicate nel punto 1 lettere b) e c), con la conseguenza che l'eventuale rifiuto di conferire i Dati Personali comporterà la semplice impossibilità di informarLa sui prodotti e/o servizi offerti e sulle eventuali iniziative promozionali di vendita.

  • 4. Comunicazione dei Dati Personali

    Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi contrattuali o di legge, i Dati Personali raccolti ed elaborati per le finalità di cui al punto n. 1 sopra potranno essere comunicati, ovvero può essere data possibilità di accesso, a Società controllate, controllanti o collegate, nonché a terze società, tra cui in particolare SCB, ed Enti, Consorzi od Associazioni, operanti in Italia o all'estero, aventi finalità commerciali, di ricerche di factoring, di marketing, gestionali, di gestione dei sistemi informativi, di intermediazione finanziaria, bancaria o non bancaria, assicurativa, di factoring, di recupero crediti, esclusivamente a seguito di apposita nomina delle stesse quali responsabili del trattamento, o previa acquisizione del Suo consenso specifico alla comunicazione dei Suoi Dati a tali soggetti.

  • 5. Titolare e Responsabile del trattamento

    Titolari del trattamento sono:

    • Il Concessionario/Officina […………………….] ( CF e/o P.Iva : ………………………in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in …………………………., [Tel: ], [Fax: ], [email: ]

    • KIA MOTORS CO. ITALY S.R.L. (CF e/o P. Iva 07369940965) in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in 184, via Gallarate, Milano – 20151, Tel: +39.02.334821. Il trattamento dei dati avrà luogo presso le predette sedi. L'elenco aggiornato dei relativi Responsabili ed Incaricati del trattamento, ai quali vengono comunicati i Dati Personali è disponibile presso la sede legale dei Titolari sopra indicati, i quali saranno reperibili ai recapiti delle società sopra indicate.
  • 6. Esercizio dei diritti ai sensi ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti dei titolari del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003

  • 7. Consenso dell'interessato al trattamento, comunicazione e diffusione dei propri dati personali.

    Il sottoscritto Interessato, con la firma apposta alla presente, conferma di aver ricevuto l'informativa di cui all'art. 13 ed ai sensi dell'art. 23 del Codice in materia di protezione dei Dati Personali.

  • Segnatamente al Titolare KIA MOTORS CO. ITALY S.R.L., come sopra identificato:

  • A

    Esprime il proprio consenso, barrando di seguito la casella corrispondente, al trattamento dei propri Dati Personali, ed alla comunicazione degli stessi ai soggetti indicati al punto 4 dell'informativa, per le finalità di cui al punto 1, lettera a): finalità di gestione operativa, strettamente funzionali alla conclusione ed esecuzione del contratto di compravendita.

    Cliente (interessato)        do il consenso        nego il consenso

  • B

    Esprime il proprio consenso, barrando di seguito la casella corrispondente, alla comunicazione dei propri dati personali ai soggetti indicati al punto 4 dell'informativa, tra cui in particolare Santander Consumer Bank S.p.A., per le finalità di cui al punto 1, lettera b): finalità di marketing, commerciali e promozionali svolte sia attraverso mezzi automatizzati tradizionali (come e-mail o telefonate senza operatore) che tradizionali (come posta cartacea)

    Cliente (interessato)        do il consenso        nego il consenso

  • C

    Esprime il proprio consenso, barrando di seguito la casella corrispondente, alla comunicazione degli stessi ai soggetti indicati al punto 4 dell'informativa, per le finalità di cui al punto 1, lettera c): finalità di rilevazione del grado di consenso della clientela e indagini di mercato:

    Cliente (interessato)       do il consenso       nego il consenso

    Segnatamente al Titolare Concessionario/Officina …………………………, come sopra identificato:

  • A

    Esprime il proprio consenso, barrando di seguito la casella corrispondente, al trattamento dei propri Dati Personali, ed alla comunicazione degli stessi ai soggetti indicati al punto 4 dell'informativa, per le finalità di cui al punto 1, lettera a): finalità di gestione operativa, strettamente funzionali alla conclusione ed esecuzione del contratto di compravendita

    Cliente (interessato)       do il consenso       nego il consenso

  • B

    Esprime il proprio consenso, barrando di seguito la casella corrispondente, alla comunicazione dei propri dati personali ai soggetti indicati al punto 4 dell'informativa, tra cui in particolare Santander Consumer Bank S.p.A., per le finalità di cui al punto 1, lettera b): finalità di marketing, commerciali e promozionali svolte sia attraverso mezzi automatizzati tradizionali (come e-mail o telefonate senza operatore) che tradizionali (come posta cartacea)

    Cliente (interessato)       do il consenso       nego il consenso

  • C

    Esprime il proprio consenso, barrando di seguito la casella corrispondente, alla comunicazione degli stessi ai soggetti indicati al punto 4 dell'informativa, per le finalità di cui al punto 1, lettera c): finalità di rilevazione del grado di consenso della clientela e indagini di mercato:

    Cliente (interessato)       do il consenso       nego il consenso