Descubre las ventajas de tener un coche de empresa

El coche de empresa aporta muchas ventajas y es uno de los beneficios corporativos más valorados por los empleados. No se trata solo de un vehículo para que el empleado utilice en desplazamientos profesionales, también representa una herramienta que influye en la fiscalidad, política retributiva y en la imagen de la empresa.

Y los beneficios van mucho más allá de usar un automóvil. Afectan directamente al ahorro del trabajador, a la eficiencia de la empresa y a la estrategia global de movilidad, donde la electrificación y las Zonas de Bajas Emisiones están redefiniendo la forma de moverse.

Un coche de empresa es un vehículo de la compañía (ya sea en propiedad o mediante renting) que se pone a disposición del empleado para el desempeño de su trabajo. Podemos estar hablando, por ejemplo, de un vehículo para que un comercial se desplace o de una furgoneta para repartir paquetes.

Según las necesidades, existen distintas alternativas para facilitar estos vehículos al trabajador.

Una de ellas es la cesión, mediante la cual un empleado dispone de un coche de la empresa para usar mientras mantenga su vínculo laboral. Evidentemente, el empleado debe cuidar el vehículo, coordinar con la empresa el mantenimiento y respetar las normas de circulación.

El uso de un coche de empresa suele estar sujeto a normas, como límites de kilómetros o al horario laboral que el trabajador debe respetar. La empresa puede autorizar también su uso personal para el empleado y que este lo pueda utilizar en su vida privada y no solo para trabajar.

Otra alternativa es la flota de empresa, en la que los vehículos no están asignados a una sola persona, sino que pueden ser utilizados por varios empleados para cumplir con su trabajo.

Para el trabajador, el beneficio más obvio es la facilitación de una herramienta de trabajo si su labor requiere desplazamientos.

Si se autoriza el uso personal, la ventaja clara es la reducción significativa de los gastos personales. Dependiendo de la situación del empleado, puede ser mejor económicamente disponer de un coche de empresa en vez de comprar uno. Más adelante explicaremos la fiscalidad de estos coches más detalladamente.

En algunos casos la empresa puede asumir el mantenimiento, el seguro o el combustible/recarga eléctrica, lo que aportaría mayor beneficio todavía. Aunque todo esto con matices, ya que el combustible utilizado fuera de la jornada laboral lo tendría que pagar el trabajador o contaría como retribución en especie si lo paga la empresa.

El empleado además, accedería a un vehículo nuevo y, posiblemente, electrificado, lo que permite circular sin restricciones por las Zonas de Bajas Emisiones cada vez más extendidas en las ciudades españolas.

Para una empresa, ofrecer un vehículo corporativo es mucho más que un beneficio social. Es una buena herramienta para fidelizar y atraer talento. Ofrecer un coche mejora la propuesta de valor al empleado y refuerza la competitividad frente a otras compañías, especialmente si se permite un uso personal.

Hablando de finanzas, el coche corporativo puede tener ventajas fiscales, como la deducción de gastos vinculados a la actividad, y ayudar a planificar la tesorería si se gestiona mediante renting.

En Kia ofrecemos soluciones financieras que se adaptan a diferentes necesidades para empresas, como Kia Renting, alquiler con Kia Drive o el Flexiplan. Además, con los 7 años de Garantía Kia podrás tener la mayor tranquilidad. 

También puede mejorar la productividad y eficiencia de la empresa, facilitando los desplazamientos de los empleados, y la compañía puede tener mayor control sobre la utilización de sus vehículos.

Si la flota está compuesta de modelos híbridos o eléctricos la empresa puede construir una imagen de marca con valores de innovación y sostenibilidad.

Una de las dudas más frecuentes que surgen en este tema es cómo tributa el coche de empresa.

Si el coche está disponible para uso personal, tributa en el IRPF del trabajador como retribución en especie. Como indica la Agencia Tributaria, el valor de la retribución se calcula con el 20% anual del valor del vehículo como nuevo. Si el vehículo está en renting o leasing, la valoración sigue basándose en el valor de mercado del vehículo como nuevo, no en la cuota.

La valoración fiscal del coche puede reducirse entre el 15% y 30% en el caso de modelos eléctricos o híbridos enchufables. 

La empresa por su parte también tiene ventajas. En general, según el artículo 95 de la Ley IVA, se presume una deducción del 50% del IVA asociado al coche. Si se acredita el uso exclusivo profesional (aunque es difícil y solo es posible en casos muy concretos) se puede conseguir el 100% de deducción.

Optar por vehículos ECO o de Cero Emisiones también puede suponer un ahorro adicional, ya que algunos municipios ofrecen bonificaciones en el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM). También existen numerosas ayudas a la compra.

Depende del caso. Deberías echar cuentas, valorar tu situación y decidir qué te sale mejor. Te explicamos cómo calcularlo.

Con una cesión de uso personal, se añade el 20% anual del valor del coche como nuevo a tu base imponible. Después, con tu tipo de IRPF, calculas la cantidad de impuestos que pagarías.

Por ejemplo, si el coche nuevo vale 35.000€, el 20% son 7.000€ al año. A esta cantidad le aplicas tu tipo marginal de IRPF. Si es del 30%, serían aproximadamente 175 € al mes de impuestos en tu nómina a cambio de un coche nuevo. También puedes aplicar reducciones en algunos vehículos eficientes, como eléctricos o híbridos, así que el gasto sería menor.

Con esto, tienes que decidir si te sale mejor que una cuota de renting o comprarlo, y equipararlo a la cantidad de dinero que recibirías en neto con un aumento de sueldo. La decisión es tuya.

Si necesitas el coche con asiduidad y la empresa incluye ventajas como seguro, mantenimiento, neumáticos, tarjeta de combustible (que tributaría en especie también) o si es híbrido o eléctrico, tener un vehículo de empresa saldría muy rentable.

En el caso de que el precio del vehículo sea muy elevado (pagarías muchos impuestos) puede que no te compense. Si tampoco lo necesitas porque vives cerca de tu trabajo o tienes posibilidad de teletrabajar, quizás prefieras un aumento de sueldo en lugar del coche de empresa.

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Sectores como la logística, el reparto o los servicios requieren vehículos adaptados a ese trabajo diario. Para estos casos, Kia ofrece sus vehículos comerciales PBV y su gama de furgonetas eléctricas. 

También ofrecemos Kia Pleos Fleet, una solución digitalizada que permite controlar la eficiencia de la flota, planificar mantenimientos, optimizar rutas y así poder reducir costes. 

El coche de empresa, por lo tanto, no es solo una cuestión de ahorro fiscal o un beneficio para el empleado. También puede ser una decisión estratégica en negocios de determinados sectores y Kia puede ayudar a mejorar la eficiencia de tu empresa.

En resumen, el coche de empresa es más que un incentivo laboral. Puede mejorar la propuesta de valor al empleado y atraer más talento a la compañía. La empresa también se puede beneficiar a nivel fiscal o para optimizar recursos.

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