Kaza tespit tutanağı, sigorta acentelerinden alınabilir. Sigorta acenteleri, genellikle müşterilerine sigorta poliçesi ile birlikte kaza tespit tutanağı da verir. Tutanağı olmayan araç sahipleri, sigorta yaptırdıkları acenteden bu belgeyi temin edebilirler. Ayrıca sigorta şirketleri, web sitelerine de dijital kaza tespit tutanağı örneği de eklerler. İlgili dosyayı indirip çıktısını almak da bir seçenektir.
Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi’nin (SBM) yakın zamanda hizmete açtığı mobil kaza tespit tutanağı hizmeti de bu süreçte kullanılabilir. Kâğıt kaza tespit tutanaklarının doldurulduğu sıradaki zamanı azaltmayı amaçlayan mobil kaza tutanağı, SBM tarafından hizmete sunulan Sigortam360 mobil uygulaması üzerinden kullanılıyor.
Araç sahipleri uygulamaya kendi bilgilerini önceden kaydettikleri için kaza sırasında tekrar girmelerine gerek kalmıyor. Kazanın yapıldığı nokta ise haritadan seçilerek işaretleniyor. Kaza ile ilgili fotoğrafların da yüklenebildiği bu uygulama, akıllı telefonların tümünde çalışıyor. Mobil olarak doldurulan kaza tespit tutanakları anlık olarak sigorta şirketinin sistemine iletiliyor ve bu tutanakların kâğıt çıktısını almak gerekmiyor.