Rendezvényeken készült képmás és hangfelvétel

Érvényesség: 2023.08.01-től visszavonásig

Ezen dokumentum célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Kia Hungary Kft. (továbbiakban KIA) által rendezvényeken és más eseményeken készült képmás és hangfelvételekhez kötődő adatkezelési tevékenységekről.

A KIA rendkívül fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és az adatok tárolására, kezelésére, felhasználására vonatkozó megfelelő tájékoztatás biztosítását.

Fontos kiemelni, hogy Önt az adatkezelés során törvényileg biztosított jogok és jogorvoslati lehetőségek illetik meg, melyekről lentebb részletesen is talál információt. Ezen tájékoztató kizárólag a KIA, mint adatkezelő fél által történő adatkezelésre vonatkozik.

Kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi tájékoztatót! Amennyiben adatkezeléssel, adatvédelemmel kapcsolatos kérdése, észrevétele lenne, vagy az adatkezeléssel összefüggő jogait szeretné érvényesíteni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot belső adatvédelmi tisztviselőnkkel az alábbi elérhetőségen: [email protected]

Kia Hungary Kft.
Székhely: 1117 Budapest, Budafoki út 56.

Adatvédelmi tisztviselő: Steixner Balázs | [email protected]

A Kia a felhasználás jellegétől függően (közösségi média bejegyzés, Kia magazinban történő publikálás, stb.) ad-hoc jelleggel vonhat be további adatfeldolgozókat.

Az esetleges egyéb címzettek kategóriái a felhasználás jellegétől függenek, melyre a Kiának egyes esetekben nincs vagy csak minimális ráhatása van (például közösségi média felületen történő publikálás esetén).

A KIA adatkezelései során maximálisan törekszik a jogszerűség, tisztességes és átlátható adatkezelés elvének betartására. Ennek megfelelően adatkezeléseinket a hatályos és vonatkozó jogszabályok figyelembevételével alakítottuk ki, különös tekintettel a:

- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)

- Az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. (Info tv.)

A KIA adatkezeléseibe bevont minden partnerével külön megállapodást kötött, melyben felek vállalták, hogy az adatkezelés során a fenti elvek, törvények és rendeletek szerint járnak el. Amennyiben úgy érzi, hogy ez nem valósul meg, kérjük, jelezze belső adatvédelmi felelősünknél, hogy panaszát haladéktalanul kivizsgálhassuk.

Kérjük olvassa el figyelmesen a következő tájékoztatást, ugyanis az rendelkezik pontosan a Kia által a különböző rendezvényeken és eseményeken készített képmás és hangfelvételek Kia általi felhasználásának és az ahhoz kapcsolódó adatkezelés terjedelméről, melyhez nyilatkozatával hozzájárul.

A Kia az Önről készített képmás és hangfelvételt, illetve filmfelvételt további feltétel és korlátozás, illetve külön nyilatkozat nélkül üzleti, promóciós célokra, akár belföldön, akár külföldön ellenérték fizetése nélkül felhasználhatja, nyilvánosan közzé teheti, a felvételt átdolgozhatja, illetve szerzői jog által védett alkotáshoz felhasználhatja, harmadik fél részére szerződés alapján átadhatja, illetve a felvétel felhasználásával kapcsolatban harmadik személy részére felhasználási jogot biztosíthat.

A nyilatkozat által adott hozzájárulás kiterjed különösen a reklámcélú, promóciós felhasználásra, rendezvényeken, illetve belső eseményeken való nyilvános és zártkörű közzétételre, internetes csatornákon, közösségi oldalon való felhasználásra, sajtótermékekben és médiában való közzétételre és felhasználásra. A fenti hozzájárulás kiterjed a felvétel formátumának módosítására és az átdolgozással kapcsolatban keletkezett mű felhasználására is.

Fontos kiemelni, hogy a személyes adatai kezeléséhez adott jelen hozzájárulást bármikor, korlátozás és indoklás nélkül, ingyenesen visszavonhatja, azzal, hogy a felvételek törléséhez és korlátozásához fűződő jogai maradéktalan érvényesítésének a Kia a felvételek közzétételét követően csak az ésszerűen elvárható mértékben köteles eleget tenni.

Adatkezelési cél: Rendezvényeken készült képmás és hangfelvétel kezelése és felhasználása promóciós célból

Adatkezelés jogalapja:Az adatkezelés az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.

Adatok forrása:Az adatok közvetlenül az érintettől kerülnek gyűjtésre

Kezelt adatok köre:képmás és hangfelvétel

Adatok tárolásának időtartama:A készült felvételeket további felhasználás céljából maxium 1 évig tároljuk. A nyilvános felületen publikált felvételek tekintetében azokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.

A személyes adatok címzettjei (adatfeldolgozók), illetve az általuk bevont további adatfeldolgozók közül egyesek Magyarországon és az EU-n kívüli országokban, pl. a Koreai Köztársaságban, Indiában találhatók vagy működhetnek, ahol az adatvédelmi törvények más szintű védelmet nyújtanak az Ön országában lévő igazságszolgáltatáshoz képest és amelyekre nem vonatkozik az Európai Bizottság megfelelőségi határozata.

Az ilyen címzetteknek történő adatátvitel tekintetében megfelelő garanciákat nyújtunk a címzettekkel való adatátviteli megállapodások megkötésével az általános szerződéses feltételek (2010/87/EU és/vagy a 2004/915/EK) alapján, vagy más intézkedések meghozatalával a megfelelő szintű adatvédelem érdekében. A megfelelő intézkedés egy példánya az adatvédelmi tisztviselőnél érhető el.

Amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul (adatkezelés jogalapja), úgy bármikor joga van a hozzájárulását visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Önt az adatkezelés során ezen túl a következő jogok illetik meg:

Az Ön számára a KIA az adatkezelést megelőzően, vagy legkésőbb az első adatkezelési művelet megkezdését követően megfelelő méretű, nyelvű, egyszerű nyelvezetű és könnyen fellelhető információt köteles adni az adatkezelés lényeges szempontjairól.

Ön tájékoztatást kérhet arról, hogy történik-e Önre vonatkozó adatkezelés, és ha igen, akkor mely adatait kezelik, illetve joga van megismerni az adatkezelés lényeges szempontjait.

Ön jelezheti, hogy általunk kezelt adatai pontatlanok, és kérheti helyesbítésüket.

Törléshez való jog

Ön bármikor kérheti adatai törlését.

Ön kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását – például egy tisztázatlan, jogvitás helyzetben.

Ön kérheti, hogy az Önre vonatkozóan kezelt adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. .doc, .pdf stb.) megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az eredeti adatkezelő.

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból kifolyólag bármikor tiltakozzon személyes adatainak meghatározott okból történő kezelése ellen.

Az adatkezelő esetleges adatkezeléssel összefüggő jogsértése ellen panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 -1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: [email protected]

Tájékoztatjuk továbbá, hogy jogsértés esetén bírósági jogorvoslathoz is joga van. Bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében az adatkezelési műveletekkel összefüggésben az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.