Aviso de privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
PROVEEDORES
En cumplimiento de las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPD”), su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad para informarle sobre los términos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información, las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información que le permitirá tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos.
¿Quién es el responsable de sus datos personales?
Kia México, S.A. de C.V. (en adelante e indistintamente el “Responsable” o “Kia”), es el responsable de sus datos personales. Nuestra dirección para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Avenida Paseo de la Reforma 250, piso 16, Torre B, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06600, Ciudad de México, México.
¿Qué datos usamos y podemos solicitar?
Para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, Kia tratará las siguientes categorías de datos personales, relacionados con personas físicas, los representantes legales y/o personas de contacto de personas morales:
1. Datos identificativos y de contacto;
2. Datos de ocupación laboral;
3. Datos de información comercial;
4. Datos económicos y financieros; y
5. Datos de transacciones.
¿Solicitamos datos sensibles?
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, le informamos que Kia no trata ni solicita datos personales sensibles.
Datos personales de terceros
Si Usted entrega a Kia datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad. Si proporciona datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuenta previamente con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información a Kia y que los mismos son correctos y completos.
Finalidades del tratamiento de datos personales
Kia podrá tratar sus datos personales para dos tipos de finalidades, primarias y secundarias. En concreto, Kia tratará o podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades Primarias:
1. Gestión, control y administración del proceso de selección y alta de proveedores en los sistemas de Kia.
2. Administración y gestión para la elaboración de contratos.
3. Gestión, control y administración de evaluaciones de calidad de servicios y/o productos de los proveedores conforme a los procedimientos establecidos por Kia.
4. Gestión, control y administración de pago de servicios y/o productos proporcionados por proveedores.
5. Cumplimiento de obligaciones de facturación y pagos relacionadas con proveedores.
6. Gestión, control y administración de los servicios y/o productos adquiridos por Kia de sus proveedores.
7. Administración y gestión de documentos de proveedores bajo resguardo de Kia.
8. Gestión y control de comunicaciones entre Kia y sus proveedores.
9. Estadística y registro histórico de proveedores.
Finalidades secundarias:
No existen.
¿Con quién podemos compartir sus datos?
Kia podrá compartir sus datos personales y llevar a cabo transferencias de datos personales en los términos de la Ley y el presente Aviso de Privacidad, tanto dentro como fuera de México, en los siguientes casos y para las siguientes finalidades:
1. Hacia nuestra sociedad matriz y/o sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliadas, y/o cualquier sociedad del mismo grupo corporativo de Kia que operen bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de la información; implementación y cumplimiento de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia; así como fines estadísticos y de registro histórico de proveedores.
2. Organismos públicos; administraciones públicas federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de actividades ilícitas; así como para el cumplimiento de obligaciones contempladas en la legislación aplicable, tratados internacionales y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por aquéllas, incluyendo el cumplimiento de obligaciones legales de información, de requerimientos de información y/o de requerimiento judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes debidamente fundados y motivados.
3. Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
Derechos ARCO
Los Derechos ARCO se refieren a los derechos de:
· Acceso: derecho de conocer qué datos personales tratamos sobre Usted; así como información relativa a las condiciones y generalidades del tratamiento.
· Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten inexactos o incompletos.
· Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
· Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.
Usted cuenta con los Derechos ARCO para tener control sobre sus datos personales, incluyendo su actualización, y cuando ello resulte procedente, su eliminación.
Para ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, Usted deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través de cualquiera de los siguientes canales:
a. Enviando una solicitud al correo electrónico: datospersonales@infokia.com.mx.
b. Enviando una solicitud debidamente firmada a la dirección, Avenida Paseo de la Reforma 250, piso 16, Torre B, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06600, Ciudad de México, México.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente Formato Sugerido.
La solicitud deberá contener o estar acompañada de:
a. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud;
b. Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre;
c. Una descripción clara y precisa del Derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y
d. En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales.
Kia responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, Kia la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionadas en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, Kia le solicitará la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.
El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a Kia para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que Kia debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.
¿Quiere revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos?
En algunos casos, Usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.
La revocación de su consentimiento podrá tener por efecto que el Kia deje de tratar sus datos para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad y que Kia deje de comunicar sus datos; sin embargo, dicha revocación no podrá tener por objeto garantizado que las sociedades de Kia que han o hayan tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos con el objeto de contactarlo durante un proceso de selección en curso. En tales casos, deberá seguir el procedimiento de cancelación de datos personales que dichas sociedades hayan establecido.
Usted puede enviar su solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico: datospersonales@infokia.com.mx, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente Formato Sugerido.
Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Kia cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos personales en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, Kia otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Cambios a nuestro Aviso de Privacidad
Kia se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción de Kia; en tales casos, Kia publicará dichos cambios en el sitio web: https://www.kia.com/mx/util/privacy-proveedores.html. En todo momento, Usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico: datospersonales@infokia.com.mx.
Fecha de última actualización:
13 de febrero de 2024
