Go to content

UVO Connect

Notice d’Information relative à la protection des données – Compte KIA

    Afin de vous fournir toutes les fonctionnalités associées au Compte KIA, KIA UVO doit traiter certaines données personnelles.

    1. Responsable du traitement

    Kia UVO Connected GmbH, une entité juridique allemande enregistrée au registre commercial est le HRB 112541 et dont le siège social est sis Theodor-Heuss- Allee 11, 60486 Francfort, Allemagne, ci-après « KIA UVO», est responsable du traitement de toutes les données personnelles comme indiqué ci-dessous.

    2. Coordonnées

    Si vous avez des questions en relation avec la présente Notice d’Information ou si vous souhaitez faire une réclamation sur la façon dont KIA UVO traite vos données personnelles ou exercer l’un de vos droits (voir 6 ci-dessous), veuillez contacter KIA UVO en utilisant les coordonnées ci-dessus :

    Kia UVO Connected GmbH
    Adresse électronique : info@kia-uvo.eu
    Téléphone : +49 800 777 3044

    Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données de KIA UVO:

    Adresse électronique : dpo@kia-uvo.eu
    Adresse postale : Data Protection Officer (Délégué à la Protection des Données), Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Francfort-sur-le-Mai


    3. Finalité et base juridique du traitement

    KIA UVO traite les données personnelles que vous fournissez en lien avec l’enregistrement de votre Compte KIA et à l’utilisation ultérieure de votre compte. La finalité du traitement de KIA UVO est de gérer votre Compte KIA (de vous connecter jusqu’à la résiliation éventuelle du Compte KIA), de vous fournir toutes les fonctionnalités du Compte KIA, de vous garantir et vous donner accès aux services pour lesquels un Compte KIA est requis et de vous informer des mises à jour du Compte KIA.

    La base juridique du traitement de vos données personnelles est l’exécution du contrat de KIA UVO avec vous et concernant votre compte KIA (Art. 6 (1) (b) Règlement général sur la protection des données (« RGPD »)) ou basé sur les intérêts légitimes de KIA (Art. 6 (1) (f) RGPD).

    Tout autre traitement de données concernant des services télématiques particuliers est soumis à des Notices d’Information relatives à la protection des données distinctes pour le(s) service(s) respectif(s).

    KIA UVO ne traite vos données personnelles à d’autres fins que celles pour lesquelles KIA UVO est tenue uniquement (i) du fait d’exigences légales (par exemple communication à des tribunaux ou à des autorités compétentes pour poursuivre pénalement), (ii) si vous avez consenti au traitement correspondant ou (iii) si le traitement est légal au regard du droit en vigueur. Si un traitement à d’autres fins devait avoir lieu, KIA UVO vous fournirait des informations supplémentaires, le cas échéant.

    4. Catégories de données personnelles

    Les données collectées en relation avec le Compte KIA sont votre nom, votre adresse e-mail, votre date de naissance, votre numéro de téléphone portable, le mot de passe, le fait que vous avez accepté les Conditions d’utilisation, le code PIN de vérification, l’ID du véhicule et le code d’activation.


    5. Destinataires et catégories de destinataires des données personnelles

    Tout accès aux données personnelles vous concernant chez KIA UVO est limité aux personnes ayant besoin d’y accéder afin d’exercer leurs obligations professionnelles.

    Vos données personnelles pourront être traitées pour les finalités mentionnées par les destinataires et catégories de destinataires énumérés ci-dessous :

    Tiers privés – Organismes privés affiliés ou non affiliés autres que KIA UVO qui, seuls ou conjointement avec des tiers, déterminent les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.

    Sous-traitants de traitement des données – Certains tiers, affiliés ou non, peuvent se voir communiquer vos données personnelles dans le but de traiter ces données pour le compte de KIA, selon les instructions appropriées nécessaires à la réalisation des finalités de traitement décrites. Les sous-traitants de traitement des données seront soumis à des obligations contractuelles pour mettre en place les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, afin de protéger les données personnelles et de les traiter exclusivement dans le respect des instructions qui leur sont communiquées.

    Les sous-traitants de traitement des données pour le Compte KIA sont Hyundai Autoever Europe GmbH, Kaiserleistraße 8a, 63067 Offenbach-sur-le-Main, Allemagne et Hyundai MnSoft Inc., 74, Wonhyoro, Yongsan-gu, Séoul, Corée.

    Les autorités gouvernementales, les tribunaux, les conseillers externes et les tiers similaires qui sont des organismes publics comme l’exige ou le permet la loi applicable.

    6.Transfert transfrontalier de données

    Certains des destinataires de vos données personnelles se trouvent ou peuvent avoir des activités pertinentes en dehors de votre pays et de l’UE/EEE, par exemple en République de Corée, où les lois sur la protection des données peuvent offrir un niveau de protection différent des lois de votre territoire et à l’égard desquelles la Commission européenne n’a pas pris de décision relative à l’adéquation du niveau de protection des données. En ce qui concerne les transferts de données aux destinataires en dehors de l’UE/EEE, KIA UVO offre des garanties appropriées, notamment en concluant des accords de transfert de données adoptés par la Commission européenne (par exemple les Clauses contractuelles types (2010/87/UE et/ou 2004/915/CE) avec ces derniers ou en adoptant d’autres mesures pour garantir un niveau de protection adéquat des données.

    Une copie de la mesure respective que KIA UVO a prise est disponible auprès du délégué à la protection des données (voir le point 2 ci-dessus).


    7. Période de conservation

    Vos données personnelles sont conservées par KIA UVO et/ou par ses prestataires de services, pour le temps nécessaire à l’exécution des obligations de KIA UVO et à la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données.

    Lorsque ces finalités sont atteintes, KIA UVO les efface de ses systèmes et/ou dossiers et/ou prend des mesures pour les rendre anonymes afin que vous ne puissiez plus être identifié (à moins que KIA UVO ait besoin de conserver vos informations pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles Kia est soumise ; par exemple les données personnelles contenues dans les contrats, les communications et les lettres commerciales peuvent être soumises à des exigences légales de conservation dont la durée peut atteindre 10 ans. Le cas échéant, toutes autres données personnelles seront en principe supprimées 5 ans après la fin de la relation contractuelle concernée entre Vous et KIA UVO).

    8. Vos droits

    Si vous avez donné votre consentement à de quelconques activités de traitement de données personnelles, vous pouvez supprimer ce consentement à tout moment avec effet pour le futur. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

    Conformément au droit applicable en matière de protection des données, vous pouvez avoir le droit de demander: l’accès à vos données personnelles, la rectification de vos données personnelles, l’effacement de vos données personnelles, une limitation du traitement de vos données personnelles, la portabilité des données et de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Veuillez noter que les droits susmentionnés peuvent être limités conformément au droit national applicable en matière de protection des données.

    Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle chargée de la protection des données compétente. Pour exercer vos droits, veuillez contacter KIA UVO comme indiqué dans 2 ci-dessus.


    8.1 Droit d’accès

    Vous avez le droit d’obtenir auprès de KIA UVO une confirmation de traitement ou non des données personnelles vous concernant, et, lorsque c’est le cas, de demander l’accès à celles-ci. Les informations d’accès comprennent, entre autres, les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires ou catégories de destinataires à qui les données personnelles ont été ou seront communiquées. Toutefois, il ne s’agit pas d’un droit absolu et les intérêts d’autres personnes sont susceptibles de limiter votre droit d’accès.

    Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une copie des données personnelles en cours de traitement. Si vous soumettez une demande pour obtenir des exemplaires supplémentaires, KIA UVO peut vous facturer des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs.

    8.2 Droit de rectification

    Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une rectification des données personnelles inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous pourrez également avoir le droit de demander à ce que toutes données personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.


    8.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

    Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit d’obtenir de la part de KIA UVO l’effacement des données personnelles qui vous concernent et il se peut que KIA UVO soit dans l’obligation d’effacer ces données personnelles.

    8.4 Droit à la limitation du traitement

    Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir de la part KIA UVO la limitation du traitement des données personnelles vous concernant. Auquel cas, les données concernées seront signalées et KIA UVO ne pourra les traiter que pour certaines finalités.


    8.5 Droit à la portabilité des données

    Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez fournies sous un format structuré, couramment utilisé et lisible sur machine et vous avez le droit de transmettre ces données à une autre entité sans que KIA UVO ne s’y oppose.

    8.6 Droit d’opposition

    Dans certaines circonstances et à tout moment, vous avez le droit de vous opposer, pour des motifs concernant votre situation particulière au traitement de vos données personnelles.

    En outre, si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement à de telles fins des données personnelles vous concernant ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est en rapport avec ces finalités de marketing direct.

    Dans ces cas, KIA UVO ne traite plus vos données personnelles pour de telles finalités.


    8.7 Droit de définir des directives relatives à la conservation et à la communication de vos données personnelles après votre décès

    Vous avez le droit de donner des directives générales à un tiers, qui fera part à KIA UVO de vos instructions en temps utile, concernant le stockage et la communication de vos données personnelles après votre décès.