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Outil de recrutement

  • 1. INTRODUCTION

    Cher candidat, merci de l’intérêt que vous portez à KIA.

    Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux.
    Nous souhaitons, par conséquent, vous expliquer comment et à quelles fins nous utilisons les informations que nous recevons dans le cadre de votre candidature.

    Nous utilisons l'outil de recrutement en ligne proposé par Assembly Point, Hire Hive, Cork, Irlande (ci-après "Hirehive ").
    Vous êtes redirigé sur cet outil via la page d'accueil Kia puisqu’il est hébergé sur le site Web de Hirehive.

    Ce qui suit vous décrit comment nous recueillons, traitons et protégeons vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement.

  • 2. CONTROLEUR DES DONNEES

    La société Kia France, immatriculée sous le numéro 383 915 295 à laquelle vous envoyez votre candidature est le responsable du traitement de vos données personnelles. Nous collectons vos données personnelles dans la mesure où la loi l'exige ou le permet, ou avec votre consentement, aux fins décrites ci-dessous.

  • 3. CATÉGORIES DE DONNÉES, FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE

    Nous traiterons vos données personnelles collectées ou générées via l'outil Hire hive et dans le cadre du traitement de votre candidature.

  • Cela comprend généralement les catégories de données suivantes :

    • Données personnelles
    Il peut s'agir de votre nom, adresse, date de naissance, état civil, coordonnées en cas d'urgence, pays de résidence, numéro d'assurance sociale, numéro d'assurance sociale, salaire antérieur ou envisagé, coordonnées bancaires, numéro de sécurité sociale et coordonnées fiscales.

    • Détails professionnels
    Il peut s'agir de vos coordonnées professionnelles antérieures, de vos données de poste et de carrière, de votre CV, des détails de vos qualifications, de votre expérience et de vos compétences pertinentes.

    • Documents d'identification
    Il peut s'agir de copies de votre passeport, de votre permis de conduire, de votre carte d'identité nationale ou professionnelle ou d'autres documents (qui peuvent comprendre des photographies que vous avez présentées). • Autres informations relatives à la candidature
    Cela peut inclure des prises de références, vos résultats d’évaluation lors de tests d’aptitude ou de connaissance.

    • Données relatives à l'accès et à l'utilisation de nos systèmes, installations et locaux
    Il peut s'agir de données générées par le contrôle par caméra, GPS, suivi et enregistrement de votre utilisation de nos systèmes de communication et informatiques et autres moyens de surveillance.

    • Données relatives aux activités de conformité ou générées à partir de celles-ci
    Il peut s'agir de données provenant de vérifications des références, de vérifications des antécédents, de vérifications de registres publics, de vérifications du casier judiciaire (le cas échéant) et d'autres vérifications diligentes, d'enregistrements ou de rapports conformément aux lois et règlements applicables, ainsi que d'enquêtes de conformité.

    • Catégories particulières de données à caractère personnel
    Lorsque la loi applicable l'exige ou l'autorise ou lorsque vous nous avez expressément donné votre consentement, nous pouvons vous demander des informations sur votre santé et vos handicaps (par exemple, pour respecter les obligations légales en matière de sécurité au travail ou d'assurance), des données biométriques (par exemple, à des fins de contrôle d'accès ou de sécurité).

  • Les données personnelles que vous nous fournissez seront traitées aux fins suivantes :

    • Évaluation de votre candidature
    Cela comprend l'examen et l'analyse de vos qualifications et compétences, l'évaluation de votre aptitude à l'emploi pour lequel vous avez postulé, la communication avec vous ainsi que la conduite de centres d'évaluation ou d'autres moyens d'évaluation.

    • Pour des raisons organisationnelles
    Cela comprend la planification, la budgétisation, la structuration et la restructuration de notre organisation avec votre emploi éventuel.

    • Pour des raisons de sécurité des biens et des personnes
    Cela comprend l'entretien et la protection de nos biens, l'intégrité, la sécurité et le contrôle de l'accès à nos locaux, installations, systèmes informatiques et de communication, plateformes, sites Web/applications Web sécurisés et autres systèmes ou installations (y compris la surveillance par caméra ou autres moyens de surveillance), les enquêtes, la prévention et la détection des menaces de sécurité, la fraude, le vol et autres actes criminels ou malveillants.

    • Conformité juridique
    Celles-ci assurent notre conformité à la documentation juridique et à nos obligations en matière de conservation des documents (comme les obligations en matière de tenue de dossiers).

    • Conformité réglementaire
    Nous nous engageons ainsi à nous conformer à nos obligations, aux demandes légales et réglementaires partout dans le monde, y compris à faire un rapport aux organismes nationaux et internationaux de réglementation, d'application ou d'échange ou à faire l'objet d'un audit par ceux-ci, ce qui peut inclure des vérifications de références, des vérifications d'antécédents, des vérifications dans les registres publics, des vérifications de conflits, des vérifications de crédit, des vérifications de casiers judiciaires (le cas échéant) et autres vérifications préalables requises ou autorisées selon les lois et règlements applicables.

    • Conformité générale
    Ceci garantit le respect des obligations légales, telles que les obligations de vérification de conformité ou d'enregistrement (par exemple en vertu des lois antitrust, des lois d'exportation, des lois sur les sanctions commerciales et les embargos, ou la prévention des crimes de blanchiment d'argent), qui peuvent inclure la vérification de vos coordonnées et identité.

  • Nous n'utiliserons pas vos données personnelles pour prendre des décisions automatisées vous concernant ou pour créer des profils autres que ceux décrits ci-dessus.

    Sauf accord exprès de votre part, nous ne recueillons que les données personnnelles nécessaires aux traitements susmentionnées.

    Selon les finalités d’utilisation de vos données personnelles, le traitement est soit nécessaire à l'exécution de votre demande, soit nécessaire au respect de nos obligations légales (par exemple, pour le traitement de vos droits à prestations sociales ou à des fins fiscales), soit nécessaire aux finalités de notre intérêt légitime ou de ceux de tout tiers destinataire qui reçoit vos données personnelles, toujours à condition que vos intérêts, droits et libertés fondamentales ne l'emportent sur ces intérêts.

    Dans les six mois suivant la réception de votre demande, nous pouvons vous envoyer un courriel vous demandant votre consentement afin de poursuivre le traitement de vos données personnelles. Si vous nous donnez votre consentement, nous pouvons vous fournir des informations sur des possibilités de postes à pourvoir chez KIA. De plus amples informations vous seront communiquées dans le courriel correspondant.

  • 4. COMMENT NOUS RECUEILLONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

    Nous recueillons vos données personnelles principalement directement auprès de vous lorsque vous interagissez avec nous dans le cadre de votre candidature, par exemple lorsque vous remplissez des questionnaires de candidature, visitez notre intranet, notre site Web ou d'autres plateformes de communication ou de travail et lorsque vous communiquez avec nous au sujet de votre candidature.

    En outre, nous générons des données personnelles vous concernant dans le cadre de votre candidature lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus (par exemple, centres d'évaluation et autres évaluations de performance, enregistrement et suivi de votre entrée et de l'utilisation de nos locaux, installations et systèmes de communication et informatiques).

  • 5. A QUI NOUS COMMUNIQUERONS VOS DONNEES PERSONNELLES

  • Nous pouvons partager vos données personnelles avec :

    • Les filiales KIA, conformément aux fins décrites ci-dessus et permises par la loi, ou si vous nous avez expressément donné votre consentement. Dans de tels cas, ces entités n'utiliseront vos données personnelles qu'aux mêmes finalités et dans les mêmes conditions que celles décrites dans le présent avis de confidentialité.

    • Les tiers qui traitent vos données personnelles en notre nom et dans le cadre d'un service qui nous est fourni dans les buts mentionnés ci-dessus (tels que les prestataires en charge de la vérification des antécédents professionnels ou les tiers auxquels nous demandons une référence).

    • Les fournisseurs de services (appelés sous-traitants des données), tels que Hire hive, qui traitent vos données aux fins susmentionnées en notre nom et conformément à nos instructions. Kia conservera le contrôle et demeurera entièrement responsable de vos données personnelles et utilisera les mesures de protection appropriées requises par les lois sur la protection des données applicables pour assurer l'intégrité et la sécurité de vos données personnelles lorsque vous engagez de tels fournisseurs de services.

    • Les organismes publics ou gouvernementaux tels que les autorités de réglementation ou d'exécution, les avocats ou les tribunaux lorsque nous sommes tenus de le faire en vertu de la loi ou de la réglementation applicable ou à leur demande si la loi le permet et si cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales.

    • Dans le cas contraire, KIA ne divulguera vos données personnelles que si vous nous donnez votre consentement explicite, si nous y sommes tenus par la loi ou les règlements applicables ou si nous y sommes contraints par une demande judiciaire ou officielle, ou enfin, si nous soupçonnons des activités frauduleuses ou criminelles.

  • 6. OÙ TRAITONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES

    KIA est une entreprise active à l'échelle mondiale.
    Dans le cadre de nos activités commerciales, nous pouvons également transférer vos données personnelles à des destinataires situés dans des pays en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen, où la législation applicable n'offre pas le même niveau de protection des données que la législation de votre pays d'origine.
    Ce faisant, nous nous conformerons aux exigences applicables en matière de protection des données et prendrons les mesures de protection appropriées pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles, en particulier en adhérant aux clauses contractuelles types de l'Union Européenne.
    Vous pouvez communiquer avec nous en tout temps si vous désirez obtenir de plus amples renseignements sur ces mesures de protection.

    De plus, si vous postulez chez nous, via notre outil de recrutement en ligne, vos informations seront stockées sur le serveur de Hirehive, situé en Irlande.

  • 7. LA DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

    Vos données personnelles seront effacées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation des finalités susmentionnées. Si vous retirez votre consentement prématurément et que nous ne sommes pas légalement tenus ou non autorisés à continuer à stocker ces données, vos données seront immédiatement supprimées. Nous conserverons vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour permettre à KIA de faire valoir ou de se défendre contre des réclamations légales jusqu'à la fin de la période de conservation pertinente ou jusqu'à ce que les réclamations en question aient été réglées.